テプラの使い方！意外と知られていない活用術で整理整頓をさらに楽しく！

テプラとは？使い方は様々！

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テプラとは、一体どのようなものか皆さんご存知でしょうか。テプラとは、株式会社キングジムが製造・販売するラベルプリンターのことです。カタカナや数字をはじめ、太字などの文字の大きさ、縦書きや横書きなどの文字の向き、2行などの文字の配列などを「ラベルライター」という機械を使用してラベルシールを作ることができます。

オリジナルシールを簡単手作りする方法！自分で作ることもできる！

最近では簡単に手作りオリジナルシールが作れる物も存在し、結婚式のウエルカムボードにも使う人もいます。プリンターやコンビニで印刷するものや透明などの100均グッズなどでも作れるので、今回は簡単な手作りオリジナルシールをご紹介します。

テプラの使い方をご紹介！便利な使い方！

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今回ご紹介するのは、上記でご紹介した「テプラ」の使い方。テプラをどのように使えば役に立つのか。その使い方について知ってほしいと思います。縦書き、2行の配列、カタカナ、数字などテプラの使い方はいろいろとあります。

テプラの使い方①書類整理

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まず最初にご紹介するテプラの使い方は、書類整理です。書類はよくファイルなどに挟んで保管しているという人も多くいると思いますが、中に挟んでいる書類を探す場合、ファイルの外に記載しておく必要があります。そこで役に立つのが、テプラ。テプラはラベルシールのようなものですので、ラベルライターを使用し、中に挟んである書類がどのような書類なのかを把握するために、テプラを貼っておけばよいのです。テプラを貼ってあると貼ってないとでは、書類を探す手間も省けます。また、すぐに必要な時でも、さっと書類を取り出すことができるため時短にもなります。文字が長いものであれば2行に分けて書いたり、目の悪い人のことを考えて太字にしたり、1年おきに書類を仕分けしておきたいのであれば、数字を記載して置いたりと、分かりやすく書いて貼っておくだけで、書類整理もかなり楽です。また、見やすいようにファイルの背見出しに貼る場合は縦書きがおすすめです。

テプラの使い方➁注意書き

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続いてのテプラの使い方は、注意書きを示す場合に使う方法です。複数の方が使用している施設や会社の水回りなど、注意を促したい時に、テプラは活躍します。例えば給湯室などの水道。冷たい水と温かい水が出る場合の水道に、「熱湯注意」というテプラを壁に貼っておけば、目が行き届くため利用する人は気を付けます。このような注意書きは、会社や施設以外でも、注意をしておいてほしい場所に貼っておくだけで注意を促してくれます。注意書きですので、太字で大きく書く方が良いでしょうか。また、カタカナですとわかりずらいため漢字で書くのがおすすめです。

テプラの使い方➂宛て名作成

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続いてご紹介するテプラの使い方は、宛て名作成です。文字に自信がない人にとってテプラは強い味方。例えば取引先などに書類を郵便で届けたい場合、きれいな字を書こうと努力はしますが、中々うまく書けないという人もいるともいます。そんな時は、ラベルライダーを使用し、送りたい相手の住所や名前を打ち込んで、後はテプラとして印刷するだけ。テプラにした後は、封筒などにそのまま貼って自信をもって送ることができます。この場合、相手先の住所より名前の方を少し太字にし2行以上で書いた方が見栄えも良いです。また、よく書類を送る相手であればまとめてテプラを作っておいて、後は保管しておくという方法も便利です。テプラは、縦書きも横書きもできるものですが、書類の場合は、横書きがおすすめです。

テプラの使い方④スイッチ

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続いてご紹介するテプラの使い方は、スイッチです。家の中では困ることはないと思いますが、大きな会社などには、一つの部屋に様々な電気スイッチがまとめてつけてある場所もあると思います。そのような場合、ほとんどが同じ形で同じ色のスイッチ。どのスイッチがどの電気のスイッチかなど覚えるのも大変と言った場合は、テプラの出番です。テプラに一つ一つのスイッチの場所を記載して、スイッチ本体に貼っていく。たったそれだけで、どのスイッチがどの電気のスイッチなのか一目瞭然。使わない場所のスイッチをいちいち消す手間も省けます。また、とりあえず全部つけようと言った無駄な電気代を省くこともできます。スイッチ用のテプラを作る場合は、太字で必要ならばカタカナ、そしてスイッチの中にしっかりと貼れるように、縦書きではなく、横書きがおすすめです。