手帳の機能や特徴を知ろう！
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皆さんは手帳をお持ちでしょうか？特にビジネスマンやビジネスウーマンの方にとっては無くてはならないものとして持っている方も多いのではないでしょうか？ですが手帳は意外と多機能で便利なゆえに上手に使いこなせていないという方も多いのも事実です。
リフィルについてもウィークリー用、マンスリー用、1日単位のスケジュールを書き込むものなど多種多様なものが購入した時点で付属しています。それらはどれか一つだけしか使うことがなく、他のものはすべて空欄なんてことも良くあることです！
そこで今回は手帳について知ることからはじめ、手帳をマンスリー、ウィークリーそれぞれを上手に使いこなすテクニックや予定があまりない人でも空欄を目立たせることなく手帳を使うことが出来るマル秘テクニックまで余すことなく紹介します！これであなたも手帳マスター！！
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使い方や書き方を知る前に…なぜ手帳を使うのか
なぜ手帳を使うことがいいのかというと、ビジネスマンやウーマンにとって手帳に予定を書き込んでスケジュールを整理していくことで、日々のビジネスを加速させるだけでなく、忙しい中で忘れがちな細かいスケジュールなどもとりこぼしなくこなしていくことが可能になりますので、忙しいビジネスマンやビジネスウーマンこそぜひ1冊は持っておきたいものでもあります。
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今ではスマートフォンが発達し、システム手帳を持たなくてもスマホのスケジュールアプリなどを使ってスピーディーに確認することが出来るのですが、なぜ、手帳がいいのか？それは、手帳だと自分でアレンジを加えることが出来たり、スマホのバッテリーを気にする必要もないこと、一度にさまざまな情報を確認しやすいことなどがメリットとしてあります。
使い方や書き方を知る前に…手帳の大きさの種類
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手帳には大きさがいくつかあり自分にあった大きさのものを使うことをおすすめします。以下にどんな大きさがあるか紹介します。
A5サイズ・デスクサイズ
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大きさ…210×148mm (縦×横)
特徴…サイズが大きい分、書き込める情報量が多くなります。この大きさはビジネスマンやウーマンに人気があります。6穴タイプのものが一般的です。
聖書サイズ・バイブルサイズ
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大きさ…170×95mm (縦×横)
特徴…性別や使うシーンを選ばないスタンダードな大きさの手帳です。またリフィルの種類も豊富で、6穴タイプのものが一般的です。
ポケットサイズ(6穴タイプ)
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大きさ…126×80mm / 126×76mm (縦×横)
コンパクトサイズかつリフィルの種類も多く、とくに女性に人気のサイズです。
ポケットサイズ(5穴サイズ)
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大きさ…105×61mm (縦×横)
先ほどのサイズが6穴タイプに対し、こちらは5穴タイプでさらにコンパクトで携帯性に優れています。メモ帳用などに人気のサイズです。
ちなみに紹介したサイズはメーカーによって同じ規格の大きさでも多少変わっていたり、穴の位置が違っていたり、サイズの呼び名が違っていたりする場合もありますので、システム手帳のメーカーと異なるメーカーのリフィルを購入する場合はしっかりと確認してから購入することをおすすめします。
また、紹介したサイズ以外にもメーカー独自のサイズがあるところもあり、最近ではジャストリフィルサイズと言ったスリムなサイズも人気があるようです。このほか、手帳の厚さは使用するリングの大きさによって決まり、リングの大きさはそれぞれこんな感じです！
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・A5サイズ・デスクサイズ…内径が15～30mm
・聖書サイズ・バイブルサイズ…10～25mm
・ポケットサイズ…8～15mm
もちろん内径が大きい方がたくさんのリフィルを収納することが出来ますが、厚くなってしまいます。また最近では携帯性を優先的に考え、従来は金属やプラスチックのリングが使われていましたが、アイディアシステム手帳なども登場していて種類も多くなっています！
使い方や書き方を知る前に…手帳のリフィルの種類
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手帳にはリフィルがあり、付属しているものだけではなく多くの種類のリフィルが販売されています。カレンダー、アドレス、ノート、スケジュールといった基本的なものに加え、地図や占い、店舗案内などバラエティーに富んだリフィルも販売されており、自分でカスタマイズすることが出来ますので、気に入ったリフィルを購入して、ビジネスをさらに加速させてみてはいかがですか？
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手帳の上手な使い方や書き方をマスターするにはあらゆることを書きこむことが大切！
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さてここから手帳を上手に使いこなすテクニックを紹介していくのですが、その前にどういった使い方を心がければいいのかについてお話します。手帳にはマンスリーやウィークリーなどがあり、両方を使いこなせないという方も多いはず、ですが仕事のスタイルによってどちらかをメインにして、もう一方をプライベートの予定など使い分けていくことがポイントになります！
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メインもサブも同じことを書いてしまったりすると、予定が変更になった際に、片方は修正したもののもう片方はそのままでダブルブッキングや間違いのもとになりますので、しっかりと使い分けましょう。ではすぐ試せて使い方や書き方上手になれる方法をいくつか紹介します！
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その1 「マンスリーとウィークリー両方を使いこなそう！」
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手帳を購入するとたいていのものにマンスリー用の予定表とウィークリー用のリフィルが付いていることが多いです。ですが、どちらか一方だけを使いもう一方は空欄状態という方も多いはず。せっかくなら両方使いこなしたいですよね。どうすれば両方を上手に使いこなせるか？
それは、会議や打ち合わせ、出張といった仕事の予定が多いビジネスマンやビジネスウーマンの方は、ウィークリーで仕事に関する予定を管理して、マンスリー用でプライベートの予定を管理するのがおすすめです。また、仕事の予定が内勤などで少ない方は、マンスリー用に仕事とプライベートの予定を管理し、ウィークリー用には日記などを書き込むと言った感じにすると上手に使いこなせますよ！
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その2 「会議や外回りなど、アポ多めのビジネスマン＆ウーマン向け」
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マンスリー用にはプライベートの予定を書き込もう！
「旅行」、「デート」、「映画鑑賞」、「美容院」などのプライベートに関する予定をマンスリーにまとめるのがおすすめです。また空欄にするのが嫌な人は、何も予定がない日を「家でまったりの日」などと書き込むことでスペースが埋めることが出来ますし、シールなどを貼ると色どりが出て予定を書き込むのが楽しくなりますよ☆
ウィークリー用にはビジネスの予定を書き込もう！
ビジネスに関する予定が多い方は、ウィークリー用に書き込むようにしましょう。さらにウィークリー用がバーチカルタイプの場合は1日の欄の中央に縦線を引くようにし、左側に予定、右側に実際に行った内容などを細かく書くことで仕事の進捗状態を確認することができ、ビジネスを加速させることが出来ますし、プライベートの予定の時間帯などは斜線を引くなどしておけば一目瞭然でスケジュールを確認することが出来ますよ！
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その3 「内勤などでアポが少なく予定が安定しているビジネスマン＆ウーマン向け」
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過去のことをウィークリー用に書き込もう！
内勤中心などで仕事の予定などがそれほど多くないという方は、過去のことを書いていくことをおすすめします。こういった使い方をする場合は、横組みタイプがおすすめです。1日の欄に、ランニングで走った距離やダイエット中ならその日行った運動の内容や食べたもの、体重などを記録していくことで目標にさらに近づくはずです！
未来のことをマンスリー用に書き込もう！
マンスリー用には、仕事とプライベートの両方の未来に関することを書き込んでいくことで、上手にマンスリーを使いこなすことが出来ます。四角の部分の中心に横線を引いて、上部分に仕事、下部分にプライベートそれぞれの予定を分けて書いていけば両方の予定が混ざってみにくいといったことを防ぐこともできますよ☆
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その4 「手帳が汚くなるのを防ぐには？」
手帳を書き込むことに夢中になってしまい、手帳の中身が汚くなってしまうなんてことも良くあること。マンスリー用などは書き込むスペースも狭いため、汚くなりやすいです。そういったことを防ぐためにも手帳に書き込む際に使うペンの選び方を見直してみることも一つの解決策です！0.3ミリといった細めのペンを選ぶことで汚くなることを防ぐことが出来ますよ☆
汚れる原因をチェックリストでチェック！！
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以下に紹介するチェックリストを使ってあなたの手帳が汚れる原因を見つけ出しましょう！また改善策を参考にして改善していきましょう☆
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【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その5 「書き忘れを防ぐには？」
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手帳にしっかり予定を書き込んで行動していたつもりが…急に上司から連絡が！「今日○○社のアポ合ったよね？△△さんから連絡が来て早く来てほしいって！」なんて大事なアポを忘れてしまって手帳を開けたらアポの予定が書き込まれていなかったなんて経験をした方もいるのではないでしょうか？
そういった書き忘れを防ぐ最大のポイントは、「仮の予定でもすぐに書き込むこと！」です。その歳、メモ欄などを仮予定枠として使い、正式に決まったらスケジュール欄に転記すると感じにすることで書き忘れを防ぐことが出来ます！
今回も以下に紹介するチェックリストを使ってあなたの手帳が汚れる原因を見つけ出しましょう！また改善策を参考にして改善していきましょう☆
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【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その6 「書き込むことがなくて空欄ばかりの人向け」
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仕事もプライベートも予定がほとんどなくて、書くことがなく空欄が目立ってしまうと悩んでいる方もいるかと思います。そういった方で手帳を使いこみたい方は、予定以外のことを書き込んでみることをおすすめします。日記や家計簿、天気や月の形など様々なことを書き込んで充実した毎日を送るヒントを見つけてみましょう！
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その7 「一言日記を書いてみる！」
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一言日記を書いて空欄を埋めていくというのも有効的です。また、日記を書かなきゃなぁと考えているけどなかなか書けないという方にもおすすめです！50文字程度の短い日記なら長続きしやすいのと見返しやすいので日々の生活を充実させるためのヒントになるかもしれませんよ！
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その8 「天気予報を書いてみる！」
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天気予報を書き込んでいくのも効果的です！たとえば1週間のはじめなどに天気予報を書き込んでおけばその日の天気に合わせて服装などを決めることが出来ますし、洗濯する日や外出する日など予定を立てやすくなりますよ☆
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その9 「月の満ち欠けを書いてみる！」
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月の満ち欠けなども書き込むと便利です！満月、新月、半月などを書き込み月のリズムに合わせて食事を変えるなどすることでダイエット中の方は有効的に計画を作ることが出来るほか、結果を出しやすくもなります！
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その10 「占いも書き込んでみる！」
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占いなんかも書き込むといいですよ！1ヵ月分の幸運日やラッキーカラー、アイテムなどを書いておくことで、仕事の日やデートの日などいつもより気合を入れたい日などには、幸運を呼ぶようなことを意識するのもいいのではないでしょうか？
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その11 「お金のことも書き込んで家計簿代わり！」
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節約生活をしたいかたや家計簿をつけようと思っている方は手帳を家計簿代わりに使うこともおすすめです。マンスリー用にその日使ったお金の金額などを書き込んでおけば1カ月でどのくらいのお金を使うかなどが一目瞭然でわかり、翌月の節約につなげることが出来るのでおすすめです！
【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その12 「手帳の更なる使い方」
さまざまなリフィルを選んで自分オリジナルの手帳を作ることも出来るのがシステム手帳の魅力なのですが、市販されているリフィルの中に自分の気に入ったものがないという方は、オリジナルリフィルを作ることが出来る「システム手帳職人」というソフトも販売されていますので、さらに手帳をパワーアップさせてビジネスを加速させたい方は使ってみてはいかがでしょうか？
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【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その13 「ブックマーク活用でビジネスが加速する！」
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書き方のほかに上手な使い方として、「ブックマーク」を使うというのもおすすめです。ブックマーク＝しおりを使うことで一発で見たいページや今日のスケジュールにアクセスすることが出来るので、ビジネスマン＆ウーマンにとっては時間の短縮になり、ビジネスを加速させることが出来ますよ！
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【手帳の上手な使い方＆書き方講座】その14 「インデックスで見やすさアップ」
なにもビジネスを加速させるのはブックマークだけではありません。インデックスも有効的です！インデックスを使うことでテーマ分けでき、様々な分野の書き込みを手帳にしていても、スピーディーに見たいテーマにアクセスすることが出来るので、ブックマークと合わせるとさらにビジネスやプライベートを充実させることが出来ます！
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インデックスは、紙製のものがよく売られていますが、プラスチック製のものを使うことをおすすめします。プラスチック製は色もキレイでさらに丈夫なので何度開いてもヘタりません。
まとめ
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以上、手帳に関することや手帳の使い方のテクニックなどを紹介しました！今回の記事を簡単にまとめるとこんな感じです！
手帳についてまとめ 「手帳の大きさ編」
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◎A5サイズ・デスクサイズ
◎聖書サイズ・バイブルサイズ
◎ポケットサイズ(6穴タイプ)
◎ポケットサイズ(5穴サイズ)
手帳についてまとめ 「リフィルの種類」
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◎マンスリー
◎ウィークリー
◎デイ
◎ToDoリスト
◎地図
◎メモ
◎アドレス etc.
手帳の上手な使い方＆書き方まとめ
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◎「マンスリーとウィークリー両方を使いこなそう！」
◎「書き忘れを防ぐには仮予定でもすぐに書き込む！」
◎「一言日記を書いてみる！」
◎「天気予報を書いてみる！」
◎「月の満ち欠けを書いてみる！」
◎「占いも書き込んでみる！」
◎「お金のことも書き込んで家計簿代わり！」
◎「自分専用のリフィルを作成してさらなるカスタマイズ！」
◎「ブックマーク活用でビジネスが加速する！」
◎「インデックスで見やすさアップ」
今回の記事を参考に上手に手帳を使いこなすテクニックを実践して充実した毎日を送るヒントにしてくださいね！
