FAX専用の番号を取得したいけど、どうすればいいの？
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電話番号と同じ番号をFAXでも使っているという人は多いです。それが、一般家庭の場合であれば、わざわざ電話番号と別に番号を取得する必要性はそこまでないでしょう。しかし、個人経営をしていたり何かしら事業を行っている場合は電話番号と同じ番号はおすすめできません。
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FAX専用の番号を取得したいと思うけれど、取得する方法にはどんなものがあるか分からない人もいるでしょう。今回は、取得方法にはどんなものがあるのかを中心に紹介していきます。また、電話番号と別にFAX番号を取得することで得られるメリットは何かも紹介していきます。
FAX専用の番号を取得する方法①：インターネットFAXを使用する
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電話番号と同じ番号ではなく、違う番号をFAX番号として取得したいという場合はこちらがおすすめです。インターネットFAXは、ファックス自体の機械や紙、インクなどが必要ないサービスです。全てパソコンやスマホで送受信することができるので大変便利です。
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外出先でも気軽にFAXを送受信できるので、FAXが来るまで待機しないといけないという心配もありません。また、FAX番号は何回線でもプラスすることができます。ネット上で全て完結するのでFAX番号を新たに取得したからと言って工事をする必要もありません。
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コストを削減したいと思っている人にも、こちらのサービスはおすすめです。そうしても、FAX番号を取得するにあたっての初期費用というのは一般的にはかかるものです。それが、月額料金だけしか発生しないとなるとかなりお得だと言えるでしょう。
FAX専用の番号を取得する方法②：NTTのサービスを利用する
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インターネット回線を既に使っている場合は、NTTで新規で取得するのもおすすめです。値段も月額500円からで最大2回線まで増設することも可能です。ただし、この値段はインターネット回線を使用している場合に限ります。また、2回線にする場合はオプション料金もプラン別に発生することも忘れないようにしましょう。
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かかるコストもこちらの取得方法の場合は安く済みます。そのため、少しでも費用を抑えたいという人は検討してみると良いでしょう。また、他にかかる費用としては工事代があります。しかし、高額ではないのでそこまで負担にならないはずです。
FAX専用の番号を取得する方法③：ISDNを契約
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完全にプライベートと仕事を分けたいという場合は、こちらの方法がおすすめです。こちらは、ビジネス向けの契約になります。そのため、電話加入権などが発生してきます。それも関係して月額の値段はインターネット回線とセットの金額に比べると高いです。
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それでも、2回線は自動的に契約することができるので新たに2つ番号を取得することが可能となります。ただし、ほとんどの人がネットを使用する時代なのでネット回線無しというケースは少ないでしょう。参考までにこんな方法もあるということで、知っておく程度で問題ありません。
FAX専用の番号を取得する方法④：D-FAXを使用する
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電話番号とFAX番号が同じなのは嫌だけど、新規の番号を取得する目的が受信のみならこちらがおすすめです。自分から送信する機会は無いけど、何らかの理由で受信だけはできる状態にしておきたいという人にはぴったりです。また、初期費用だけで月額料金は無料というのも利用者には助かるサービスです。
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FAXの送受信のサービスしか知らなかったという人も、参考にすると良いでしょう。こちらのサービスは、利用者のニーズをしっかりと把握できているサービスだと言えます。ちなみに、送信されたFAXを受信するためのFAX本体も必要ありません。
メールでのやりとりになるので、パソコンとネット環境さえあれば快適に利用することができます。ちなみに、初期費用は2500円程度なのでそこまで負担に感じる人も少ないでしょう。必要な部分だけを上手く絞ったサービスなので、非常におすすめです。
電話番号とFAXの番号を分けるメリットは？
電話番号とFAXの番号は同じではなく、違う方が何かといいんだろうなと何となく理解した人もいるでしょう。ここでもっと知りたいと思うことは、具体的なメリットです。電話番号とFAXの番号を違うものにしようかと考えている人はぜひ参考にしてください。
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いくつかおすすめのメリットを紹介するので、どうしようかと迷っている人は参考にして下さい。これだと思ったメリットに出会うことができれば、迷う必要もなくなります。事業主として事業を展開していこうと思っている人は特にメリットもしっかりとチェックしましょう。そうることでビジネスもスムーズに開始することができます。
電話番号とFAXの番号を分けるメリット①：信頼を獲得できる
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一般家庭でFAXを使用する場合は、そこまで関係ないのですが事業主の場合は信頼を獲得しやすいです。電話番号とFAX番号が同じだと何となく、そこまで力を入れて事業に取り組んでないと見る人もいます。それなりに、しっかりと事業に取り組んでいる場合は同じよりも分けておくといいです。
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もちろん、電話番号とFAX番号が同じだからと言って信用を獲得できないということではありません。ただ、初めての取引先の場合はどうしても信用できる相手なのかを見極める人も出てきます。そんな時にも、堂々と取引できる環境により近づくことができるということです。
電話番号とFAXの番号を分けるメリット②：手動で切り替える手間がなくなる
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電話番号とFAX番号が同じ最大のデメリットは、電話中の時にFAXを受信できないということです。そのため、相手が今からFAXを送信するという連絡を受けたら電話には出られなくなります。それほど、頻繁にFAXの受信をすることはないという人はそれほどデメリットに感じないでしょう。
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しかし、頻繁にFAXでのやりとりをする場合はあまりおすすめできません。手間がかかることはできるだけ避けたいという人は、電話番号とFAX番号を分けましょう。そうすることで、手間をかけることなくやりとりができます。
電話番号とFAXの番号を分けるメリット③：取引先とスムーズに取引できる
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例えば、取引先と名刺交換する時も電話番号とFAX番号が同じ場合は名刺も少し違和感があります。しかし、分かれていれば一般的な取引先の一つとして印象もプラスになることもあります。もちろん、必ずしも分ける必要はありませんが取引先を増やしていく予定の場合は分けておくといいです。
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今時ほとんどメールや電話でのやりとりでしょと思う人もいるでしょう。しかし、会社のルールでFAXを使用する企業も中には存在します。そんな場合も、スムーズにやりとりするには電話番号とFAX番号は分けておいた方がいいです。この人は、事業主としてきちんとしているなというプラスな印象を持たれるのは言うまでもありません。
事業主の場合はFAX番号を獲得するのがおすすめ
いかがでしたでしょうか？今回はFAX番号の取得方法を中心に紹介しました。また、メリットについても分かりやすく紹介してきました。なぜ電話番号とFAX番号を分けた方がいいかと疑問に思っていた人は、納得できましたでしょうか。一般家庭はともかくとして、事業主の場合はやはり相手の信用を得るためにも、番号は別にするのが無難と言えるでしょう。
