正しい印鑑の押し方とは?
ビジネスだけでなく、公的な書類やローンや不動産の契約時など、さまざまな場面で書類に捺印を求められることが多いものです。なかでも重要な書類の場合は、印鑑の押し方が適正であることを求められます。実は、印鑑の正しい押し方は、状況によって変わります。印鑑証明が必要で実印を押す場合には、名前などの文字にかぶらないように押さなければなりません。印鑑証明が不要な場合は、名前などの文字に少しかかるように押すのが、正しい印鑑の押し方です。
こうした印鑑の押し方の基本を覚えておきましょう。
印鑑の押し方の基本①持ち方
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名前に傾きが出るなどして、印鑑の押し直しをすることがないよう、印鑑の押し方のコツをまとめておきましょう。まず、印鑑の持ち方です。上の画像にあるように、印鑑は親指と人差し指、中指を使って持ちます。この時、印鑑の文字の真上に人差し指を置いてから、親指の腹と中指で支えましょう。
さらに、印鑑の後ろの部分は、手の腹にあたるようにするのがポイントです。このように印鑑を正しく持てば、捺印する際に傾きにくくなり、押し直しのリスクが少なくなります。キレイに捺印するための第一ステップなので、しっかり習慣づけてください。
印鑑の押し方の基本②捺印場所
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捺印する場所も、正しい印鑑の押し方を実践するためには大事なポイントです。傾きによる押し直しを避けるためにも、捺印は平らな場所で行うのが原則です。捺印する書類自体が傾いていれば、キレイに印鑑を押すことはできません。おすすめは、捺印マットを用意することです。捺印マットがあれば、印鑑を押す時に安定するので、キレイに押せます。
印鑑を押す機会が少ないので、わざわざ捺印マットを購入するのは…と躊躇しているなら、ティッシュや紙で代用するのもおすすめです。キレイな印鑑の押し方をするためには、書類の下にクッションを置けばよいからです。一度、試してみてください。
印鑑の押し方の基本③朱肉の付け方
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朱肉の付け方も、印鑑の押し方に影響を与えます。そのコツは、朱肉を付けすぎないことです。実は朱肉を付けすぎてしまうと、印鑑を押す際にすべったり、捺印後の文字がにじんだりすることが多のです。また、キレイな押し方ができたとしても、乾きにくいので、かすれたり汚れたりする可能性が高まります。
正しい朱肉の付け方は、印鑑をポンポンと軽くたたいて付けるという方法です。その際、印鑑ケースに付いている朱肉ではなく、別なものを用意したいところです。単体の朱肉の方が大きいので、印鑑に均一に付けやすいからです。近年は速乾性の朱肉も販売されているので、一度チェックしてみてください。
印鑑の押し方の基本④捺印の仕方
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最後は、書類への印鑑の押し方です。印鑑を斜めに持って、片側から接地させる人もいるようですが、それは正しい方法ではありません。印鑑は、書類に対して垂直にするのが正しい押し方です。その際、適度に力を入れることを忘れないでください。また、書類に印鑑を押す際には、離す前に「の」という文字を書くイメージで、グリグリと押すとよりキレイに捺印できます。
そして、書類から印鑑を話す時には、手で紙をしっかり押さえ、印鑑をゆっくりと真上にあげることで、印影がキレイになるはずです。特に目の粗い和紙などに捺印する際には、できるだけゆっくり印鑑を離すことを意識しましょう。
覚えておくと便利な割り印の上手な押し方
ビジネスで役立つ、割り印の押し方
業務上、割り印を押す機会が多い方もいると思うので、その場合のコツも紹介しておきます。またがった文書に捺印する際には、書類の高さを揃えるのがポイントです。そのためにも、捺印マットを使うようにしましょう。2枚重ねた文書を捺印マットの下から差し込み、上に出ている書面の高さが合うまで紙を追加して、捺印面の高さが同じになるようにしてから、印鑑を押しましょう。
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正しい印鑑の押し方を実践しよう!
引用: https://biz.trans-suite.jp/wp-content/uploads/2018/10/Fotolia_197122503_Subscription_Monthly_M-1024x682.jpg
今回は、印鑑の押し方のコツについて、ご紹介しました。捺印は契約を交わすうえで重要な行為ですし、キレイに押せると自分だけでなく、相手にも気持ちがいいものです。最近は、印鑑をまっすぐ押すためのアイテムなども販売されているので、捺印に自信がない人は試してみるのもよさそうです。この記事を参考に、印鑑の押し方の基本をマスターしてもらえたら幸いです。
