【Excelのプルダウンの選択肢がごっちゃになる？！絞り込みができる？】Excelとは
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今回はExcelユーザーならぜひ活用してほしいExcelで便利な機能の一つであるプルダウンの選択肢が多い場合の絞り込みをする方法やプルダウンを削除する方法、複数のプルダウンを連動させる方法もご紹介しますが、Excelとはどういったものなのでしょうか。Excelとは世界で最も資産を保有する人間にもなったことのあるビル・ゲイツが創設したIT系の企業であるマイクロソフトが開発をした表計算ができるApplicationです。
ExcelはMicrosoft Officeというパッケージ製品の商品の中に含まれているApplicationで、Microsoft OfficeにはExcel以外にもWordやPowerPoint、outlookなどが含まれており、表計算以外にも様々なデータやファイルの作成ができます。また、Officeソフト同士の連携も良く、手軽にコピーやはりつけ、挿入をしたりすることも可能です。
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【Excelのプルダウンの選択肢がごっちゃになる？！絞り込みができる？】プルダウンとは
続いては、プルダウンというものの意味についてご紹介をします。プルダウンとは、ソフトウェアやWebサイトなどで何らかのメニューを表示させる場合の一つの方法で、複数のメニューを表示させることができます。また、展開をする際にロールスクリーンを下ろすような動作で行うことが多く、そこからプルダウンという言葉が生まれたようです。
【Excelのプルダウンの選択肢を連動させ、絞り込む方法】
続いては、Excelのプルダウンの選択肢を連動させ、絞り込む方法についてご紹介をします。Excelのプルダウンは連動をさせ、段階的に選択ができるようにすることも可能です。まずは入力規則に使用するリストの作成し、範囲を指定します。そのセル範囲に名前付けをする際は選択肢を連動を正しくさせるために1行目の項目名と同じにしてください。
その後、選択肢として連動させたいパターン（参照元のリストに）それぞれ名前を付けてください。そして入力規則でリストを作成し、その際にINDIRECT関数を利用すればAというプルダウンを選んだ場合にXYZが連動するプルダウンに選択肢が出る、Bというプルダウンを選んだ場合にはUVWという選択肢が出る、といったように設定が可能です。
【Excelのプルダウンの選択肢を削除する方法】
続いては、Excelのプルダウンの選択肢を削除する方法についてご紹介をします。こちらはプルダウンの選択肢の範囲を変えれば、範囲外となった選択肢は削除可能です。また、プルダウンリスト自体を削除したい場合は、プルダウンリストを解除したいセル範囲をドラッグして選択し、データ→データツール→データの入力規則ですべてクリアをクリックすると、削除が完了します。
【Excelのプルダウンの選択肢がごっちゃになる？！絞り込みができる？】まとめ
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ここまで、Excelユーザーならぜひ活用してほしいExcelで便利な機能の一つであるプルダウンの選択肢が多い場合の絞り込みをする方法やプルダウンを削除する方法、複数のプルダウンを連動させる方法もご紹介しました。Excelではプルダウンという便利な機能が使えるだけでなく、プルダウンの選択肢が多い場合に絞り込んだり、選択肢自体を削除したり、複数のプルダウンを連動させることができるということがおわかりいただけたかと思います。
Excelで同じような文字やデータを入力する、入力するパターンが決まっている場合はプルダウンという選択しを最初から与えることにより、簡単に入力もできるようになりますし、入力ミスを防ぐことも可能です。そしてプルダウンの編集も色々とできますので、是非Excelにおけるプルダウン機能をマスターしてください。
