Wordで表を作成する方法や、見やすい表を作るためのポイントを紹介します！
引用: https://www.wanichan.com/pc/word/2010/04/images/29-1.png
Wordでは、文章作成だけでなく表の作成も可能になっており、データを集めてまとめる作業も可能になっています。表にデータを入力する作業と聞くとExcelがその専門ソフトというイメージを持っている人もいるかもしれませんが、Wordの表もカスタマイズ性が高く、慣れればとても見やすい表が作成可能です。今回はWord初心者向けに、表の挿入方法や、見やすい表を作るためのポイントを紹介します。
Wordでの表の作り方① STEP① 使うのはWordの「挿入」タブ
早速Wordに新しい表を挿入してみましょう。まずはWordの画面上部にあるメニューから、挿入タブをクリックします。
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そうすると「表」という項目が現れ、その下にマス目が表示されています。Wordで表を挿入する際には、このマス目で、縦列と横列のセルの数を指定してから挿入します。
Wordでの表の作り方① STEP② 表のマス目を決める。
続いては、挿入したい表のマス目を決定します。
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マウスで、表に必要なマス目の範囲をクリックします。5列なら、5マス目までクリックするといった具合です。マス目が決定したら、その場でクリックすれば、新規の表が挿入されます。
Wordでの表の作り方② 「表の挿入」を使用する。
Wordに表を挿入するのはもう1つの方法があります。先ほど、挿入タブをクリックした際に、「表の挿入」という項目がありましたが、この項目を使用する方法もあります。
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表の挿入をクリックすると、設定画面が現れます。
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この設定画面で、列数と行数をそれぞれ指定して、OKをクリックすれば、指定したマス数の表が挿入されます。
Wordの表を見やすくするためのポイント① 表の中の罫線を工夫する！
ここからは、Wordで見やすい表の作り方のポイントを紹介します。まず1つ目の作り方のポイントは、表の中にある罫線を工夫して、見やすい表にする方法です。
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例えば上の画像の表は少し表全体が地味で、どこが大事なポイントなのかが把握しずらいです。そこで、表の線に色を付けるなどすると、大事なポイントを見落とさずに済みます。
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表の左上にある編集アイコンをクリックして、表ツールを表示させ、その中にある、デザインをクリックします。
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デザインタブ内のメニューから、「罫線」を選択します。プルダウンメニューを開くと、表に追加できる罫線の種類を選択できます。今回は外枠を太線するので、「外枠」を選択します。そしてその隣にある、設定メニューから、線の太さと、色を選択します。
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表の外枠の罫線が太く、色付けされたおかげで、より見やすい表になりました。
Wordの表を見やすくするためのポイント② セルに色を付けて見やすくする！
見やすい表の作り方のポイントの2つ目は、「セルに色を付ける」というテクニックです。より強調したいセルに色を付けると、自然に注意をひけるため、より情報が入りやすい表になります。
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先ほどと同じく、表の左上にある編集アイコンをクリックし、表ツールのデザインをクリックします。
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［表ツール］の［デザイン］タブ、［表のスタイル］グループにある、［塗りつぶし］ボタンを使うのですが、このボタンは二重構造になっているので、［塗りつぶし］の［▼］ボタンをクリックします。
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プルダウンメニューを開くと、塗りつぶせる色を決定できます。
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塗りつぶしたいセルの範囲を選択します。1つのセルだけでなく、複数のセルを同時に塗りつぶすこともできます。
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Wordで表を作成する方法や、見やすい表を作るためのポイントを紹介 まとめ。
引用: https://azby.fmworld.net/usage/windows_tips/20060123/images/img_04.gif
今回はWord初心者向けに、表の挿入方法や、見やすい表の作り方のポイントを紹介しました。Wordの表は、文章では伝わりずらい情報を分かりやすくまとめて、相手に伝えるために不可欠なツールです、表を自在に扱えるようになると、より質の高い資料の作成が可能になります。
