名刺入れの正しい使い方！代用可能？どのポケットに入れるのかなど徹底解説！

ビジネスシーンで不可欠な名刺入れ

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ビジネスシーンにおいて初対面の相手とのコミュニケーションは名刺交換からスタートすることがほとんど。社会人デビューの際もまずは名刺交換のマナーを学ぶことが基本ですよね。名刺交換の際には名刺をそのまま渡すのではなく名刺入れが必要になります。名刺入れはビジネスシーンに不可欠なアイテムですが、正しい使い方についてきちんと理解できていますか？何となく名刺入れを使っているという社会人の方も多いかもしれませんが、名刺入れの正しい使い方を理解してこそ堂々と名刺交換ができるようになります。正しく名刺入れを使って名刺交換をすることで相手からの印象も良くなりますよ。

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名刺入れの正しい使い方！代用可能？使い分けなど

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今回は改めて確認しておきたい、名刺入れの正しい使い方について解説していきます。名刺入れの基本の使い方、アルミ製・革製の名刺入れの使い方、そして代用についてや使い分けについてなどご紹介します。名刺入れの使い方に自信がないという方は今一度正しい使い方をチェックしてみてくださいね。

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名刺入れの正しい使い方①名刺入れを入れる場所を決める

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まず名刺入れを入れる場所を決めておきましょう。名刺交換の際に名刺入れがスムーズに取り出せないとそれだけで相手に悪い印象を与えてしまいますし、ビジネスマナーとしても美しくありません。男性の方はスーツのポケットに名刺入れを入れておいて、必要な時にサッと出せるようしておくのがスマート。女性の方はビジネスバッグの取り出しやすいポケットに入れてすぐに取り出せるようにしておくのが良いでしょう。自分で名刺入れを入れる場所をしっかり決めておいて、財布や手帳などど混ざらないよう整理しておくのも大切です。

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名刺入れの正しい使い方②自分の名刺を収納する場所

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名刺入れによってはポケット数が多いものもありますが、名刺入れのポケットの使い方はきちんとできているでしょうか。まず自分の名刺をどこに収納するかですが、名刺入れのポケットではなく一番多く枚数の入るメインの収納スペースに入れるようにします。ポケットが無く、二つ折りで中に間仕切りのある名刺入れの場合は自分の名刺は奥に、いただいた名刺は手前に、と区別するようにしましょう。間違って他人の名刺を渡してしまうなんてことのないように注意してください。また自分の名刺を収納する際にも名刺は汚れていないかどうか、名刺の枚数は十分足りているかなどチェックしておくことが大切。名刺を入れる向きもバラバラにならないよう揃えておき渡しやすい状態にしておきましょう。

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名刺入れの正しい使い方③ポケットの使い方

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前述したように名刺入れには複数のポケットがあるタイプもあります。基本的にポケットの使い方についてはルールはありませんが、ポケットにはいただいた名刺を入れるようにします。最近ではICカードが入るポケットが付いた定期入れと兼用型の名刺入れもありますが、ビジネスシーンにおいては名刺入れ専用のケースを使うようにしましょう。

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名刺入れの正しい使い方④アルミの名刺入れ

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ビジネスシーンにおいて本命の名刺入れは革製のものですが、アルミ製の名刺入れはビジネスシーンにふさわしいのでしょうか？結論から言うと、ビジネスシーンではアルミの名刺入れを使うのはNG。見た目はスタイリッシュでおしゃれかもしれませんが、相手が革製の名刺入れを使っているのに自分がアルミの名刺入れを使っているのではビジネスマナーとして失礼になってしまいます。アルミの名刺入れは100均などで手軽に入手することができ便利ではありますが、ビジネスシーンでは使わずプライベートで使用するなど使い分けるのがおすすめです。

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名刺入れの正しい使い方⑤革の名刺入れ

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ビジネスシーンにおいて最もふさわしい名刺入れが革製の名刺入れです。名刺交換をする際には名刺だけでなく名刺入れも意外としっかり見られているもの。ビジネスマナーとして上質な革製の名刺入れを持っておくのは常識だと言えるでしょう。購入する時は高価なものが多いですが、しっかりした革製の名刺入れは長く使用することができるので一度購入しておけば損はありません。

名刺入れの正しい使い方⑥女性の名刺入れ

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女性用の名刺入れは男性用のものと比べると容量が小さめに作られています。マチが狭く20枚程度しか収納できないタイプが多いので、取り出しやすい枚数の名刺を常に用意しておくようにしましょう。もし枚数が足りない場合には予備の名刺入れを使う方法もおすすめです。

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女性用の名刺入れはカラフルで柄のあるデザインなども多くありますが、あまり派手過ぎる名刺入れはビジネスシーンでは避けた方が無難です。またブランド物の名刺入れも好んで使いたいという方も多いと思いますが、一目でブランド物と分かるようなデザインの名刺入れもなるべく避けた方が良いでしょう。

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名刺入れの正しい使い方⑦名刺交換時の使い方

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名刺交換時に名刺入れはどのように使うのか、これもビジネスマナーとしてしっかり確認しておきたいポイントです。名刺の正しい渡し方と併せて名刺入れの使い方も動画で確認してみましょう。

名刺を渡す際は名刺入れの上に自分の名刺を置いて両手で持ちます。渡す際は必ず名刺を相手の方へ向けて、この時に指で名前を隠さないように注意しましょう。動画では同時交換の際のマナーも紹介されていますので、正しい名刺の渡し方と名刺入れの使い方を確認してみてくださいね。

また商談中はもらった名刺は机の上に置いておきますが、その際の置き方のマナーも動画でチェックしておきましょう。相手が一人の場合の置き方、相手が複数の場合の置き方が紹介されているのでどちらもしっかり確認してみてください。

名刺入れの正しい使い方⑧代用について

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名刺入れは代用できるのかどうか、気になっている方は多いのではないでしょうか。名刺はあるけど名刺入れが無い、そんな時に何か代用することはできるのでしょうか。

財布や定期入れで代用することは禁物

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名刺入れの代用として思い浮かべるのは財布や定期入れなどがあると思います。定期入れは名刺入れとデザインが似ているものもありますが、基本的に財布や定期入れを名刺入れの代用として使うのはNGです。ビジネスマナーとして、美しい状態で名刺を渡すためにも名刺入れは必須です。とは言え名刺入れが無くて代用したいといったケースも出てくるかと思いますが、そういった場合には名刺入れを近くのお店で購入して代用とするか、または同僚に名刺入れを借りて代用とするか、などの対処法があります。緊急時には名刺入れを代用しなければいけませんが、そうならないよう名刺入れは必ず持ち歩くようにしておきましょう。

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名刺入れの正しい使い方⑨シーンに合わせて使い分ける

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名刺入れはシーンに合わせて使い分けをするのもおすすめです。例えば一対一の商談の際に使う名刺入れと、異業種交流会に参加する際に使う名刺入れは使い分けをしたほうがより良い印象を残しやすくなります。一対一の場合には相手の好みに合わせてコンパクトな名刺入れを使ったり、異業種交流会で大人数と名刺交換をする場合には大容量タイプの名刺入れを使うなど状況に併せて使い分けてみると良いでしょう。

ビジネスとプライベートで使い分ける

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名刺入れはビジネスとプライベートで使い分けるのも良いでしょう。プライベート用の名刺入れは仕事用ほど堅苦しいものを使う必要はないので、自分の好みの個性を出せるような名刺入れを選んでみるのもおすすめです。また先に紹介したアルミ製の名刺入れはビジネスには不向きですがプライベートでの使用には問題ありません。