ビジネスシーンの挨拶文の例文集！メールの書き出しと結びが重要？

ビジネスシーンでのマナー：挨拶文を入れる

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ビジネスシーンでは、メールなどで挨拶文を入れるのが最低限のビジネスマナーとされています。メールなどで文章を作成する時に、顔の見えない相手に送らなければいけないので、挨拶文は大切なのです。しかしはじめて挨拶文を作成する時に、その挨拶文によっては相手に失礼にあたることもあるので、メールなどを打つ際には注意しなければいけないのです。そこで今回はビジネスシーンにおいて、大切な挨拶文の例文を紹介していきますので是非参考にしてみて下さい。

ビジネスの挨拶文の基本は主文とお礼の構成にすることが大切

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そんな挨拶文をメールなどで送る際には、書き出しの主文とお礼の構成にすることが基本となります。しかしそのビジネスシーンでの主文とお礼の構成が分からないという方もいると思いますので、その二つの書き出しについて以下に解説していきます。

相手を気遣うのが主文

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挨拶文での主文とは、相手を気遣う文のことをいいます。例えば書き出しに企業や相手に対して、健康や仕事を気遣う一言を挨拶文に入れるのが基本になります。

お世話になっている事を表すのがお礼

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またお礼とは、企業や相手にお世話になっている事を表す挨拶文で、顔を見て話すことができない為、メールなどで送る際には大切なのです。

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ビジネスの基本的な挨拶文の例文

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そんなビジネスの基本となる挨拶文といっても様々あるので、ビジネスシーンで一般的に使われている例文を紹介していきます。そんな基本となる例文には、「いつもお世話になっております」「この度はお世話になります」「日頃よりお世話になっております」「初めてご連絡させて頂きます」「平素よりお世話になっております」などビジネスシーンで一般的に使われる挨拶文になります。

内容に合わせて使い分けるのがポイント

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また一般的な挨拶文をメールなどで送る際には、どんなビジネスシーンなのかによって使い分けが必要です。今後親しい付き合いをしていく取引先や、早急な返答をメールで貰いたい時などによって、挨拶文の内容も変わってくるんです。例えば今後からも付き合いをしていく時の挨拶文として、書き出しの後に「今後も末永くお引きまわしのほどお願い申し上げます」などと挨拶文につけた方がいいのです。

ビジネスの挨拶文の社外に使う時の例文

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ビジネスシーンでのメールなどの挨拶文は、社内の方と社外の方で使い分けることも大切なポイントです。そんな社外の方にメールを送る際には、先ほどもお伝えしたように主文として、「お世話になります」や「平素よりお世話になっております」などを書き出しに入れて、お礼文を入れることが重要になります。

社内の時は？

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また社内でのメールの挨拶文は、「お疲れ様です」や「連絡失礼いたします」などシンプルな挨拶文で大丈夫です。しかし上司や先輩などにメールを送る時の挨拶文は、シンプルすぎないように気を付けることも大切です。

ビジネスの時候の挨拶文の例文

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ビジネスシーンではその時候に合わせた挨拶文を、メールなどで送ることも大切なポイントです。シーズンごとに季語を入れることによって、ビジネスの丁寧な挨拶文を作ることができるんです。以下、時候の挨拶文の例文を紹介します。

1月～3月の挨拶文

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1月の時候の挨拶文は、書き出しに「新春の候」や「大寒の候」などを挨拶文に入れると丁寧な言葉になります。また2月では「厳寒の候」「残雪の候」などを書き出しにいれ、3月では「早春の候」「浅春の候」「春分の候」などを時候の挨拶文に入れてあげると良いと思います。

4月～7月の挨拶文

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また4月の挨拶文として、「花冷えの候」「桜花の候」「春陽の候」などを書き出しに入れてあげると、丁寧な挨拶文になります。5月の場合は「葉桜の候」「青葉の候」などをいれ、6月は「長雨の候」「初夏の候」「小夏の候」などを挨拶文の書き出しに入れてあげると良いと思います。また7月の場合は「梅雨明けの候」「盛夏の候」などを時候の挨拶文に入れてあげるようにしましょう。

8月～12月の挨拶文

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8月の時候の挨拶文として、「残暑の候」「暮夏の候」などを書き出しに入れ、9月の場合は「初秋の候」「新秋の候」を挨拶文にすると丁寧な言葉になります。また10月の場合は「仲秋の候」「秋雨の候」11月は「晩秋の候」「霜秋の候」12月の場合は「初冬の候」「寒気の候」などを書き出しに入れてあげると良いと思います。

ビジネスの挨拶文で個人に使う時の例文

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ビジネスシーンの挨拶文において、社内や社外で使い分けることもできますが、その個人に使う時の挨拶文と組織に使う時の挨拶文を使い分けることも大切です。そんな個人に使う時の挨拶文には、ご健勝やご清祥などの言葉を使うと丁寧な挨拶文になります。ご健勝はその相手に健康で元気でいてという意味があり、ご清祥は幸福でいることを祝う意味があるんです。

ビジネスの挨拶文で組織に使う時の例文

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またビジネスシーンで組織に使う時の挨拶文には、個人とは違い、ご隆昌・ご盛栄・ご隆盛などの言葉を使うことが大切です。この言葉の意味には、組織が繁盛するという意味があるので、個人に対しては使うのを控えた方がいいと思います。

ビジネスメールの件名の書き方文例集【挨拶・お礼・質問・お願いなど】

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ビジネスでは結びの挨拶文の使い分けも重要

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書き出しの挨拶文同様、結びの挨拶文の使い分けをすることもビジネスシーンでは重要なマナーです。ビジネスシーンといっても色々なケースから挨拶文を使うので、その最後の結びによって適切に使い分けることができるんです。こちらではそんな結びの使い分け方を、以下に紹介していきますので是非参考にしてみて下さい。

今後の付き合いを考える時の結び

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今後の付き合い考える時の結びの使い方として、文末に記す結びの挨拶文は「是非今度ともよろしくご用命のほどよろしくお願い致します」や「ますますのお引き立てをお願い申し上げます」などを結びに使うと、その相手にも付き合い関係を考えさせることができます。

用件を明確にするための結び

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また結びの使い方には、用件を明確にするための挨拶文もあります。挨拶文の文末の最後の結びに「取り急ぎのお知らせまで」や「取り急ぎお尋ね申し上げます」などを挨拶文に入れると、相手にその内容を明確に伝えることができます。

相手の活躍を祈った結び

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挨拶文の結びの使い方には、その相手の活躍を祈った結びもあります。ビジネスにおいて会社や相手の事を祈った挨拶文を送ることも大切で、より良い関係を築き上げることができるのです。そんな例文として、「ご躍進のほどご祈念申し上げます」や「のご発展を心よりお祈り申し上げます」などを結びに使うのも良いと思います。

ビジネスの年賀状の挨拶文の例文

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ビジネスシーンではメールなどの他にも、年賀状の挨拶文も知っておく必要はあります。友人や親戚などであれば軽い挨拶文で良いのですが、取引先や上司などによってその挨拶文を考える必要があります。そんな取引先にする年賀状の挨拶文は、基本的にかしこまったフレーズの挨拶文を使うことが大切です。また上司の場合は、挨拶文にご指導という言葉を使い、感謝の気持ちを表した年賀状をかくことをおすすめします。