コピー機はどのように選ぶべき？
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コピー機を選ぶ基準として大事なことは、いくつかあります。一つがコピー機本体の価格。これはコピー機について何も知らない人も気にする要素だと思いますが、これだけを重視してはいけません。コピー機にはインクや用意等別の費用もかかってきます。
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特に家庭用のコピー機のほとんどはインクジェット方式のコピー機であるため、インク代が思った以上にかかってきます。メーカー側はコピー機の売上よりインクの売り上げを重視しているため、コピー機以外のことを見ることも重要です。
コピー機の選び方：価格は印刷速度で変わる
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先ほどインクの話をしましたが、インクの前にまずコピー機を買わないといけません。そのコピー機本体の価格ですが、この価格は印刷速度によって大きく差が出ており何十枚も高速で印刷したい人はより高いコピー機を買うといいでしょう。
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印刷速度重視であればレーザープリント形式のコピー機(レーザープリンタ)がおすすめで、家庭用でも数万円で販売されています。ただし、レーザープリンタは消費電力が非常に多い(インクジェット形式の数十倍)ことに気をつけましょう。
コピー機の選び方：選ぶ前に月間印刷枚数を計算する
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家庭用コピー機が欲しいと思っている方の多くは、家で何枚もコピーする機会があるからだと思います。そこで、コピー機を買う前にまず一ヶ月あたり何枚コピーする予定があるのか計算してみましょう。月間印刷枚数が数十枚であれば気にする必要はありませんが、数百枚・数千枚であれば気にする必要があります。
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なぜ数百枚以上だと気を付けないといけないといけないのかという疑問ですが、これはコピー機が消耗品であることに直結しています。コピー機は使えば使うほど劣化していくので、耐久力のないコピー機で月に何百何千枚もの印刷をしてしまうとすぐに寿命が来てしまうからです。
コピー機の選び方：PCから印刷することが多い人はWifi機能が強いコピー機を選ぶ
今では当たり前の機能と思われているコピー機のWifi機能ですが、実は搭載されていないコピー機も結構あります。特に家庭用の安いコピー機には搭載されてないことが多いです。おすすめのコピー機として紹介されていたとしても、ただ価格が安いだけでWifi機能がないこともよくあります。
Wifiが搭載されているかどうかはコピー機の仕様を確認すればわかりますが、確認方法がわからない場合は素直に店員さんなどに相談することがおすすめです。
コピー機の選び方：コピー機は本体料金と別に保守料金がかかる
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この記事の一番初めに触れましたが、コピー機には本体と別の費用がかかります。動作させるための電気代はもちろんですが、インクと印刷用紙が必要になります。特にインクは思った以上に高いので覚えておきましょう。
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インクジェットプリンタよりもレーザープリンタの方がインク単体の価格が高く電気代も高いという欠点がありますが、レーザープリンタはインクジェットプリンタとは比較にならない速さでの印刷が可能です。印刷速度をとるか低コストをとるかをよく考えて選ぶといいでしょう。
コピー機の選び方：本体購入時の「リース」と「買取」の違い
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コピー機の購入方法として「リース」と「買取」の二種類があります。これらの違いですが、買取はいわゆる一括払いで買い取る形式。買い取ったあとは自由に使って廃棄しても問題ありません。リースは簡単に言うとレンタルです(厳密には違います)。コピー機をレンタルする形なので、使うことはできますが、最終的に返却する必要があります
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買取とリースの違いは簡単に説明するとこのような感じですが、家庭用コピー機であれば殆どが買取りになるでしょう。一応個人でもリース可能ですが、家庭用としてリース契約を結ぶことはおすすめしません。
コピー機の選び方：家庭用と業務用の違い
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コピー機には家庭用と業務用で違いがあります。業務用コピー機は仕事で使う分、印刷頻度が高いため家庭用と比較して耐久性がとても高いです。それに加えて、業者による定期的なメンテナンスも行ってくれるようになっています。ほかにも印刷コストが業務用のほうが安く、レーザープリンタが主流(印刷速度重視)という特徴もあります。その代わりコピー機本体が個人では手を出しづらいほど高いため初期費用がかなりかかります。
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家庭用コピー機は、印刷頻度がそこまで高くないことを想定して作られており、耐久性は業務用と比べると低いです。そして業者によるメンテナンスもないため、管理をすべて個人で行う必要があります。さらに印刷コストが高いという業務用コピー機にはない欠点がありますが、その代わりコピー機本体がとても安いという特徴があります。
これだけを見ると家庭用コピー機は壊れやすいという印象が強いですが、家庭用コピー機でも業務用に引けを取らない耐久性・印刷速度を兼ね備えたコピー機も販売されており、印刷頻度が高いのであれば初めからハイスペックコピー機を選ぶほうがおすすめです。
コピー機の選び方：A4より大きいサイズで頻繁に印刷する場合、業務用を検討する必要がある
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A4より大きいサイズの用紙にコピーする場合は個人であればほぼないはずですが、自宅でも頻繁にA4より大きいサイズのコピーをするのであれば業務用コピー機を検討する必要があります。家庭用コピー機は価格を問わずA4までしか対応してないコピー機がほとんどなのでA3やA2サイズの用紙へのコピーは本来避けるべきです。
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もしできるのであればA4用紙2枚に印刷して、その2枚をつなぎ合わせて対応したり、両面印刷する方法もあります。ですが、それでも対応できない場合はどうすればいいのでしょうか。仕方なく業務用コピー機を買わないといけないとなるかもしれませんが、それよりももっと安く済ませる方法が存在します。
コピー機の選び方：A4より大きいサイズは滅多に印刷しない場合、コンビニを利用する
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先ほどの項目で業務用のコピー機を買わずに済む方法があると言いましたが、その方法がコンビニコピー機を利用することです。コンビニのコピー機は家庭用と違い、業務用コピー機なので家庭用ではできないコピーがたくさん行えておすすめです。また、印刷コストも1枚あたり10円～100円程度で印刷できるので業務用コピー機を買うよりもよっぽどお得です。
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コンビニのコピー機は非常に多くの機能が搭載されているので何ができるのか把握しているといざという時に便利なので、一度調べてみることをおすすめします。コンビニのコピー機はコンビニによって種類が異なりますが、当サイトでもコンビニのコピー機について解説しているので一度見てみるといいでしょう。
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メジャーなコンビニならどこにでも設置されているコピー機。このコピー機の使い方はご存知でしょうか。コンビニのコピー機は家庭用コピー機では難しいこともすることができ、大変便利です。今回はコンビニのコピー機の使い方について解説していきます！
まとめ：下手に多機能コピー機を買って失敗しないようにしよう！
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コピー機は当然多機能であればあるほどいろんな場面で対応できて便利ですが、結局使わず後悔するパターンがあります。そうなってしまうと非常にもったいないので、よほど資金力がある場合でない限り、無駄に多機能で高価なコピー機を買うことはおすすめしません。ただ印刷したいだけであれば安いコピー機を一台買っておくといいですし、そもそもコンビニのコピー機で十分なのでは、となることもあるかと思います。
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重要なことは、いかに自分の需要に合ったコピー機を買うかです。やりたいことができないコピー機を買ってしまっても後悔するだけなので、たかがコピー機と思わず、慎重に選ぶようにしましょう。
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