上司への年賀状どうやって書けば良い?
社会人でも、お付き合いとして年賀状で新年のあいさつをすることは多いですよね。社会人一年目の人はこの年賀状の書き方などについて迷うことがあるのではないでしょうか?じょうに失礼のないようにマナーを守った年賀状を書かなければいけませんよね。
ここでは、年賀状の書き方にについて見ていきます。主に年賀状を送る際の注意点と年賀状の書き方について見ていきます。ビジネス面でも必要になる年賀状の書き方をしっかりと身に着けられるようにしましょう!
上司への年賀状で注意したいこと【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】
上司へ年賀状を書く上で、どのようなことに気を付けて書けば良いのかと思う人もいると思います。年賀状は新年初めてのあいさつとなります。ここで上司に悪い印象を持たれないようにしっかりと年賀状をかいて上司に気持ち良く挨拶できるようにしましょう。
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状で注意したいこと①元旦に届くように送る
年賀状は元旦に届くように心がけましょう。元旦に届く期限は12月25日です。上司への年賀状が元旦から遅れてしまうと、「忘れていたのかな?」と思われてしまう可能性があります。そうなってしまうとあまり印象が良く無くなってしまうので、気を付けて年賀状を出すようにしましょう!
年賀状を書くのは年末で、仕事の面でも年末はどこの企業も忙しく、ましてや一年目ということもあるのでまだ慣れなく大変かもしれませんが、前もって早め早めに年賀状を書いておきましょう。年末の忙しい時期に年賀状も書くとなると大変ですので、気を付けましょう!
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状で注意したいこと②印刷物をそのまま送るのは避ける
今や年賀状の内容をすべてパソコンによって印刷することができます。はがきのデザインや住所、文章なども作成してくれるので便利ですよね。ですが、上司へ年賀状を送るときは全て印刷で行うのは避けましょう。印刷はデザインと文章ぐらいにしておいて、住所などは自分で書くようにしましょう。
印刷して文章が書かれていますが、一言ぐらいは自分で書くようにしましょう。テンプレの文章だけでなく自分の心意気や上司への感謝の気持ちは手書きで伝えましょう!
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状で注意したいこと③縁起の悪い言葉は使わない
これは年賀状を誰に送るのにも共通しているのですが、縁起の悪い言葉は避けましょう。死にまつわる単語や老いる、衰える、絶えるなどといった言葉は書かないようにいしきしましょう。
また、『去年』ではなく、『昨年』という言葉を使うようにしてくださいね。
年賀状の文章を書いている上で、あまり縁起の悪い言葉が出てしまうことはないと思いますが、とりあえず書かせていただきました。あまりないとは思いますが、注意しましょう。
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状で注意したいこと④社内ルールに従う
社会人になるといろんな人に年賀状を出さなければいけなくなってくるので、大変ですよね。ですが、企業によってはこういったことや、個人情報である住所を取り扱ったりすること考慮して社員同士の年賀状を禁止している部署もあります。そういった企業でわざわざ上司に年賀状を送るのはタブーです。社内の規則に従って書かないようにしましょう。
まだ一年目でまだ慣れなく、マナーとして年賀状は出しておこうと思っていても社内の規則では年賀状が禁止されているかもしれません。年賀状を出しても良いのか、出さなくても良いのかを確認しておきましょう。
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状で注意したいこと⑤上司に年賀状を出しても大丈夫か確認しておく
身内がなくなっていたりすると年賀状は出せません。事前に知っておく必要があります。送ってしまった場合、本人に悪意はなくてもあまりよい印象ではないです。遅くなってからでも良いので誤っておきましょう。こういったことは事前に知っておく必要があるので、喪中の人を事前にメモしておいたり住所を聞く場合はその時に確認もしておきましょう。
喪中で上司に年賀状を出せない場合は「寒中見舞い」を送っても良いです。寒中見舞いは1月7日から1月の中旬くらいです。これを出すか出さないかは会社によって違う可能性があるので、周りと相談しましょう。
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上司への年賀状の書き方!
上司への年賀状の書き方。どうやったら良い印象の年賀状ができるのか、について書いていきます。一年目の人の場合は初めての人に年賀状を送ることになるので、できるだけ良い印象を与えられるように頑張ってみましょう!
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状の書き方①ペンか筆ペンで書こう!
これは結構当たり前な事ですが、年賀状はペンか筆ペンなどで書くようにしましょう。今はパソコンで住所などを印刷できますが、住所は手書きで書くように心掛けましょう。また、文章も印刷できますが、自分の言葉で一言添えるようにしましょう。手書きで書くことによって印象も良いでしょう!
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状の書き方②宛先は手書きで
先ほど書いてしまいましが、あて先は手書きで書きましょう。もし、上司の住所がわからない場合は直接聞く必要があります。上司のあて先を書くときですが、上司の実家に送る場合は役職を書かずに名前の下に「様」を付けましょう。実家でなく会社や家に送る場合は役職も書くようにしましょう!
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状の書き方③気の利いた一言を!
上司へ年賀状を書くのにテンプレートがありますが、それを丸写しにしてしまっていては気持ちのない年賀状になってしまいます。また、もともとある程度の文章が印刷されている年賀状がありますが、文章に印刷されている文章と被らない一言を手書きで書きましょう。上司からの指導やフォローについてかくと好感が持てます。
この一言に、上司からの指導やフォローなどといった「昨年はご指導いただきありがとうございます。」などといった文章でも大丈夫ですが、一年目ということもあり上司から好感の持てる一言を書くのであれば、指導やフォロー面でもどういった面でお世話になったかや、教育してくれた上でこれからの抱負なども添えるとより良い一言が翔るので、是非お世話になった上司や先輩に年賀状を送るときは書いてみましょう!
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状の書き方④賀詩をいれる
年賀状を書くときの挨拶部分に良く、「賀正」「迎春」などと書きますが、これらは略語になってしまうので目上の人に送るのであれば、避けたいです。一般的に目上の人へ年賀状を送るときは「謹賀新年」「迎春万歳」「恭賀新年」などといった四字熟語を書いて送るようにしましょう。こういった四字熟語でも大丈夫ですが、「あけましておめでとうございます。」や「新年おめでとうございます。」といったシンプルなものでもしっかりと書いていれば大丈夫です!
【一年目に人が住所や文章・一言の書き方】上司への年賀状の書き方④社長へ年賀状を書くときの一言
会社によっては、お世話になった先輩や上司の他にも、社長にも年賀状を書く場合があります。おそらくあまり関わリが無く、雇用関係といったぐらいにしか関係が無い場合、お世話になった場面などは少ないと思います。お世話になった場合はそのことについて書けばよいのですが、一年目ということもありどういった一言が失礼に当たらないか不安だと思います。
社長への年賀状で一言を添えるのであれば、社長との思い出や出来事について書いてみましょう。あまりそういった機会は多くないと思いますが、歓迎会や何かしらの集まりで社長と顔を合わせる機会はあると思います。そういった思い出について書いて書いておきましょう。
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まとめ:良い年賀状で上司の好感を上げよう!一年目に人が住所や文章・一言の書き方に注意!
一年目ということもあり、上司への年賀状を書くのは緊張すると思います。ましてや住所も自分で聞くので人によっては聞きにくいかもしれませんが、遅れてしまってはもうい訳ないので勇気を持って住所を聞きに行きましょう!
年賀状を書久野に一言を書きたい時にどういった指導や抱負について書くのに迷うかもしれませんが、あまり深く考えすぎずパッと思いついてのでも大丈夫です!(ですが、マナーに反する内容は控えましょう。)一年目なので迷うこともあると思いますが、頑張って心のこもった年賀状を書いてみましょう!