インターンシップや教育実習のお礼状の書き方を知ろう！
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大学生の就職活動の一つとしてインターンシップに行くことがありますよね。また学校の先生を目指している人であれば、教育実習に行くことになります。そのインターンシップや教育実習を終えたら、企業や学校へのお礼状を書くようにしましょう。しかし、このお礼状の書き方がよくわからないという人が多いと思われます。お礼状を書いておけば、今後の面接でも役立ちますし、内定をもらうのにも有利になるはずです。今回はインターンシップや教育実習のお礼状の書き方と封筒の選び方や縦書きや横書きどちらがふさわしいのかご説明します。
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お礼状の書き方などのビジネスマナーをしっかり覚えておくことによって、今後のビジネスに役立つと思われます。
インターンシップや教育実習のお礼状の書き方のコツとマナー
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次にお礼状のマナーとコツをご紹介します。ビジネスマンになるのであれば、マナーはとても大事です。このマナーを守っていないと、やはり印象が悪くなってしまいます。そうすると内定などももらいづらくなってしまいますし、その会社を引き続き志望するのであれば、面接などにも影響が出てきてしまいます。それでは詳しく見ていきましょう。
インターンシップのお礼状のマナー
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お礼状を書く場合は、必ずインターンシップや教育実習を終えて、3日以内に返答するのが基本となります。それ以上遅れてしまうと、相手に印象が良くありません。面接や内定に影響が出てしまうでしょう。必ず3日以内にお礼状を書くようにしましょう。
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お礼状に書く内容は、インターンシップの内容や教育実習の内容を振り返るのではなく、本当に感謝しているかどうかの気持ちを乗せることが大切です。文の構成などではなく感謝の気持ちが第一です。
お礼状のコツ
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インターンシップや、教育実習が終わったらお礼状を書こうと思っていては遅いです。お礼状は書くことがマナーなので、インターシップ中や教育実習中に必ずメモを取ることです。終わった後に内容を振り返ってはダメです。それを常に頭に入れて、インターンシップや教育実習を受けるようにしましょう。
インターンシップや教育実習のお礼状の書き方は縦書き？横書き？どちらがふさわしいか
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お礼状を送る際は、まず手書きなのかメールなのかの選択肢があります。近年ではメールという形が一般的になりました。インターンシップや教育実習のお礼状であればメールでも構いませんが、内定や面接と言った場合のお礼状であれば手書きの方が心象が良いと思います。どちらを選択しても問題ありません。
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手書きでお礼状を書く場合は基本縦書きにしましょう。お礼状を手書きで送る場合は白無地の和封筒を使うのが一般的です。封筒が縦書き用の封筒なので、これに合わせて縦書きが望ましいとされています。
インターンシップや教育実習のお礼状をメールで送る場合の書き方例文
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PCのメールなどで送る場合は緊急を要する場合や、スピード重視の場合です。手書きの場合だとどうしても郵送に時間が掛かってしまいます。そのため電子メールであれば、すぐに相手にメッセージとして届くので便利です。電子メールで送る場合はしっかりと件名を入れ、本文の最初に宛名を書き、さらに自分の名前がわかるようにしましょう。そして一番最後にも自分の所属と氏名、連絡先を乗せておくのが鉄則です。
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インターンシップや教育実習のお礼状の書き方まとめ
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いかがでしたでしょうか？今回はインターンシップや教育実習のお礼状の書き方をご紹介しました。これから社会人になるのであれば、ビジネスマナーなどはしっかりと覚えていかなければなりません。こういった経験を踏まえてビジネスマナーは見について行きます。相手にしっかりと感謝の気持ちを伝えて、これからの社会で活躍してくださいね。
