FAXが自宅にはないとたまに不都合
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スマホ1つあればだいたいのことができてしまう現在、自宅に家庭用や複合機などのファックスを置いている人はほとんどいないかもしれません。会社のオフィスでも、FAXがないというケースもないとは言えません。でも、相手側が連絡や書類などをFAXで送りたいというときには、FAXがないととても困ったことになります。
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特に、見積もり書や書類、そして旅行などの申込書のようなもので、至急、相手からFAX文書を受け取らなければならないときは、大変です。もちろん、コンビニでFAXを受け取ることもできるのですが、近くにないときはかなり大変なことになってしまいます。
自宅に届いたFAXも外出しているとみられない
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たとえ家庭用や複合機などのファックスがあっても、出張中や旅行先でFAXの受け取りはかなり難しいです。ホテル宿泊中ならばホテルあてに送信されると何とかなりますが、移動中では不可能といえるでしょう。
特に、早く受け取りたいようなFAX文書なら、手元に家庭用や複合機などのFAXがないと困ったことになります。そんな時に、FAXをメール転送してくれる機器やサービスがあるととても便利ですよね。
FAX文書をメール転送できたらとても便利
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もし、FAXをPDFに変換して、それをメール送信してくれる機器やサービスがあればどうでしょうか。FAXでやり取りをする会社相手のビジネスや、そのほかの書類の受け取りなどがとても便利になります。メールで受信できるのなら、スマホがあればどこででもチェックできます。
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もし、プリントアウトの必要があれば、自宅のプリンタだけではなくコンビニなどでも出力することが可能です。つまり、FAXのメール送信ができれば、場所を選ばずにどこでも急ぎの文書に対して対応できるのです。
FAXをメール転送してくれる機器①パナソニックKX-PD915DL-R
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パナソニックのデジタルコードレスFAX「KX-PD915DL-R」は子機1台付き、スマホ連動、そして、迷惑電話対策機能搭載と機能が多彩な家庭用FAXの最上位機種です。メール転送機能付き家庭用FAXとして、とても注目されています。この機能を使うためには、スマホ連動用のアプリと無線LAN接続ができる環境が必要となります。お値段は、およそ30000円となります。
FAXをメール転送してくれる機器②エプソンPX-M741F
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FAXをメール転送してくれる機器として、ビジネスインクジェットFAX複合機のエプソン「PX-M741F」があります。この機種は、小規模事業用ではありますが、お値段がおよそ27000円と家庭用のプリンタとそれほど変わらないというのがおすすめのポイントです。また、自分が送信するときもPCで作った文書を直接FAX送信ができます。
FAXをメール転送してくれる機器③CimFAX A5 小型FAXサーバ
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FAXをメール転送してくれる機器は、「CimFAX A5 小型FAXサーバ」という商品です。これは、サーバーなので電話回線と、PCにつないで使用します。設定によって、任意のメールアドレスに受信したFAXをメール転送してくれる機能がついています。お値段は、およそ30000円となります。
FAXをメール転送してくれる機器④aFAX
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FAXをメール転送してくれる機器「aFAX」は、受信専用で、FAXを受けたらそれをメール転送してくれます。受信したFAXを自動でPDF文書にして、メールに添付してくれる機能を持っています。導入も簡単で、非常に小型なのでスペースが不要というのが大きなポイントですね。お値段は、およそ25800円となります。
FAXをメール転送してくれる機器⑤brotherインクジェット複合機 MFC-J6995CDW
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FAXをメール転送してくれる機器は、brotherインクジェット複合機「MFC-J6995CDW」もおすすめです。A3サイズまでの神に対応しているので、かなり用途も広がります。メール転送は、「ファクスクラウド転送」という独自システムで可能としています。お値段は、およそ65000円です
FAXをメール転送してくれるソフト①まいと～く FAX 9 Pro
FAXをメール転送してくれるソフトの一つが、「まいと～く FAX 9 Pro」です。これは、小規模ビジネスの方が使うソフトで、もちろんFAXの送受信もできるのは当然として、FAXで受けた文書をPCで管理することができて、ビジネスのサポートソフトとして非常に優れています。ペーパーレスを図りたい会社にもお勧めですね。お値段は、およそ1000円です。家庭用FAXを買うよりも安上がりですね。
FAXをメール転送してくれるソフト②STARFAX 16
FAXをメール転送してくれるソフト「STARFAX 16」はグループでFAXを管理するのにとても便利なソフトです。多数の宛先に一つの操作でFAX送信ができるのも人気の秘密です。特に、必要なFAXを必要なところにメール転送してくれるので、仕事上の連絡の幅が広がるといえるでしょう。お値段は、ダウンロード版がおよそ13500円、パッケージ版がおよそ15660円となります。
FAXをメール転送してくれるサービス①インターネットFAX faximo
機械やソフトではなく、FAXをインターネットで送受信してくれるサービスがあります。その一つが、「インターネットFAX faximo」です。初期費用や月額使用料などを払えば、国内や海外への送信はかなり低額に、そして、受信は1000枚までは無料で受信が可能です。もちろんメール転送などもサービスに含まれています。
インターネットFAXの"faximo"｜FAXはメールで送受信
インターネットFAXの"faximo"｜FAXはメールで送受信
FAXをメール転送してくれるサービス②Interfax
FAXをメール転送してくれるサービスに「Interfax」があります。メールによるシステム連携によって、FAXで受信したものをメール転送してくれるほか、海外への送信や受診のサービスなども扱っています。また、フリーダイヤルなどに対する着信課金オプションなどの事業者向けのサービスなどがあります。
送信サービスと受信サービスがあり、送信の場合は初回登録料が無料で、受信の場合はおよそ1500円ほどかかります。両方とも、月額使用料はかかりますが、Web-API使用料は無料です。受信の場合最初の1000枚までは無料のようです。無料トライアルもできるので気になる人はお試しで利用してみるのもいいですね。
InterFAXサービスＴＯＰページ｜メールやWeb APIでFAX送受信できる法人向けインターネットFAXサービスです
InterFAXはメールやWeb API（SOAP-Java/.Net/PHP/C#）でFAXを送信・受信できるインターネットFAXサービスです。メール本文、PDF、HTML、Excel等の帳票ファイルをそのまま送信。自動FAX送受信システムの構築に最適です。メールではS/MIMEに対応。電子署名や暗号化して送受信できます。
FAXをメール転送してくれるサービス③eFAX
FAXをメール転送してくれるサービスが、「eFAX」です。線y法のスマホアプリがあるので、どこででもFAXを受信できるのが特徴です。毎月150枚まで送受信が無料なので、それほど頻繁にFAXを使わない個人や事業者におすすめですね。初期費用が無料というのも、利用しやすいポイントといえるでしょう。
月額使用料は、およそ1500円ほどですが、電話回線が不要なのでスマホ一つでビジネスをしている人にはとても便利です。30日間の無料トライアルもあるので、利用申し込みの前に試してみてもいいですね。
中古の複合機でメール転送機能が
調べてみると、過去に作られて現在では販売されていない複合機の中には、メール転送機能を持つものも少なくありません。たとえばリコーの「imagio」シリーズの中には、古いタイプでもメール転送機能があるものが少なからず存在します。中古のOA機器ショップなどを巡ってみると、格安で入手できるかもしれません。
FAX文書をメールに転送するには？まとめ
FAX文書をメールに転送するには？まとめはいかがだったでしょうか。FAXは昔かなり画期的だったのですが、消耗品も多く、かなりコストがかかっていたと記憶している人も多いでしょう。徐々にその活躍の場は少なくなりましたが、メール転送機能を使えば、さらに便利になるのではないでしょうか。ライフスタイルに合わせて、メール転送を活用してみてください。
