異動のメッセージは重要！
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異動する上司へ、メッセージ送歌ことはありますか？
はじめての社会経験の方だと、なかなか考えるのが難しいかもしれません。
今回は、そんな異動へのメッセージをパターンごとにご紹介！
参考にして、お世話になった上司の方に気持ちを伝えましょう！
【異動する上司へのメッセージ】親しくない上司には一般的なメッセージ例を
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はじめに一般的に用いられている定型文のようなメッセージの言い回しをご紹介します。
これさえ使えば無難、親しくない上司にも使える！というものですが、ここにはお互いの関係性が考慮されていないため、使用する際には今一度考えてから判断する必要があります。
特別親しくない上司に対して、内容を少し書き換えて送って問題ありません。
早速ご紹介します。
【異動する上司へのメッセージ】一般的な例文①
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一般的な例文①
○○課長（上司の苗字や役職名など）
○○（異動先会社名や部署名など）へのご栄転をお喜び申し上げます。
入社時より、私のような本当に至らない所ばかりの部下にご指導頂き、○○課長には大変感謝しております。
○○課長には、いつも苦労ばかりをお掛けしておりました。
思い出しては、○○課長に申し訳ないと感じる気持ちで一杯になってしまいます。
○○課長が私に教えてくださった事を今後も忘れずに、努力し続けていきます。
○○課長の今後のご健康とご活躍を、心よりお祈りしています。
今まで、本当にありがとうございました。
【異動する上司へのメッセージ】一般的な例文②
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一般的な例文②
○○課長(上司の苗字や役職名など)、○年間大変お世話になりました。
右も左もわからない新入社員だった私に、数々のご指導ご鞭撻を賜りましたことを、ここに厚く御礼申し上げます。
職場が変わられても、今後もこれまでのようにご指導いただけましたら、とても嬉しく思います。
○○課長の新しい職場でのご活躍を、心よりお祈りしています。
【異動する上司へのメッセージ】一般的な例文③
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一般的な例文③
○○課長（上司の苗字・役職名）、○○（異動先会社名・部署名）へのご栄転、おめでとうございます。
○○課長には長い間(または、○年間と具体的な年数に書き換えても良いです)御指導いただきまして、心より感謝いたします。
新しい部署に行かれてからも、公私に渡り益々のご活躍を心よりお祈りします。
【異動する上司へのメッセージ】メッセージに付け加えたい一言
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お別れのメッセージは、特別なメッセージを送りたいですよね。
一般的な定型文をベースにアレンジして、自分の言葉を取り入れたりするととても喜ばれるのですが、ある一言を添えるとより喜ばれます。
ここでは、親しい上司へのメッセージに添えたい一言をご紹介します。
付け加えたい一言① 感謝の気持ちや御礼の言葉
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例えば「〇〇年間ありがとうございました」や「大変お世話になりました」、「ご指導いただきありがとうございました」など、上司の方に与えてもらった内容に対しての感謝の気持ちの一言を添えるようにしましょう。
こうすることで、業務的・社交辞令的な文面ではなくなり、自分の言葉と合わせると気持ちが相手にきちんと伝わるようになります。
付け加えたい一言② 具体的な上司とのエピソードを一言で
上司の方とはじめて一緒に行った仕事や、親身になって相談に乗ってくれたときなど、過去の思い出となっている上司の方とのエピソードを一言で添えると良いです。
一言というと難しく感じますが、簡単に言えば「入社したばかりで行った○○の業務で私がミスしてしまったときのこと」などの「いつ・どこで・誰が・何をしたとき」かの要素で一言を作ると伝わりやすいですよ。
付け加えたい一言③ 新しい場所での応援の一言
「新しい○○部署でのご活躍をお祈りしております」、「○○会社での更なるご健闘を心よりお祈りしております」などの、これから異動する新天地でのエール・応援の気持ちを添えるととても喜ばれます。
お世話になった方だからこそ、新しい場所でも今まで以上に活躍してほしいですよね！
付け加えたい一言④ この先もお世話になりたい意思
異動してお別れ・・・というわけではなく、今後もよろしくお願いしますという気持ちを一言添えて伝えましょう。
例えば「落ち着いた際にはまた飲みに連れて行ってください」や「また相談に乗ってください」などです。
親しい上司の方とは今後も縁を大切にしたいと思います。
例え異動して、部署や職場が変わったとしても、ご縁を大切にしたいですという気持ちをしっかりと伝えることができます。
【異動する上司へのメッセージ】取り入れたらNGな内容
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異動する上司へのメッセージには、絶対に含めてはいけない内容があります。
これは、親しい上司や親しくない上司関係なしに共通で使用しないように徹底しましょう。
NG① 暴露話
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暴露話は絶対にNGです！
たとえ親しい上司に対しても、こればかりは問題になりかねない内容の場合もあり、その後険悪なムードになってしまうことも。
また、親しくない上司になんて話したらもっと大変ですよね…。
暴露話は、自分の中に閉まっておきましょう。
NG② 恨みつらみ
他人に対しての恨みはもちろん、移動する上司に対してもここぞとばかりに、今までの不満や恨みなどを打ち明けるのは絶対にやめましょう。
人間関係が崩れますし、それが部署全体に広まってしまうとあなた自身の立場がなくなってしまいます。
【異動する上司へのメッセージ】親しくない上司へ送るときの注意
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親しくない上司には一般的な例文を使用するとご紹介しました。
また、取り入れたい一言や、含んではいけないNGな内容などがわかった上で、次に親しくない上司に贈るメッセージの注意点をご紹介します。
①話を盛ってはいけない
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親しくない上司へは気持ちも向かないため、言葉がなかなかでないことがあります。
そんな時にやってしまいがちなのが、話を大きく膨らませて無理やり言葉を作ってしまうこと。
ここで盛ってしまうと、相手もあなたのことを親しくないと認識しているため、メッセージに本心がこもっていないことが見透かされてしまいます。
②親しくなくても社交辞令だけは忘れない
感謝の気持ちや新天地での活躍を願う言葉を取り入れるようにしましょう。
どんな関係性であっても、社会人である以上は社交辞令も大切です。
あなたにもプライドがあると思いますが、社交辞令だけは忘れないように注意しましょう。
【異動する上司へのメッセージ】英語で送るメッセージ
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今の時代、外国人が上司というケースも少なくないと思います。
日本語を理解しているけど、やっぱり英語で気持ちを伝えたいという方も多いことでしょう。
ここでは、すぐに使える英語の例文をご紹介します。
文構成は伝えたい内容で変化しますので、取り入れたいフレーズを例文としてご紹介します。
英語の例文①「Good luck!」
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頑張ってください、幸運をお祈りしております、という意味の英文です。
Best of luck!だと、さらに強い気持ちを伝えることができます。
英語の例文②「Best wishes!」
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ご多幸をお祈りしています、成功を祈っています、という意味です。
英語の例文③「I will miss you.」
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あなたがいなくなってしまうととても寂しくなります、という意味の英文です。
英語の例文④「All my good wishes are with you!」
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全力で応援しています、私はあなたの味方です、という意味の英文です。
英語の例文⑤「Keep in touch.」
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離れても連絡を取り合いましょう、という意味の英文です。
英語の例文⑥「We are friends forever.」
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直訳すると、わたしはいつまでもあなたの友達です、という意味ですが、英語で伝わるニュアンスとしてはもっと親密なものになります。
英語の例文⑦「Wishing you a great future.」
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輝かしい未来が訪れることを祈っています、という意味の英文です。
英語の例文⑧「May all your dreams come true.」
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あなたの夢が全て叶いますように、という意味のエールを送る英文です。
まとめ
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いかがでしたか？
異動する上司へ送るメッセージをそれぞれタイプ別にご紹介しました！
参考にして、あなたの気持ちをしっかりと込めた素敵なメッセージを作ってください。
その気持ちは、必ず相手に伝わりますよ。
手紙・メッセージについてもっと知りたい方はこちら
