はじめに：忙しい毎日に同窓会のお知らせ、どう断ったら良い？
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小学校の友人、中学校の友人、高校の友人などを集めて開催する同窓会。学校というくくりだけではなく、例えば当時の習い事に通っていた友人同士での集まり、引っ越す前の地元の友人の集まりなど、昔を懐かしむ会が同窓会です。しかし大体集まるのは社会人になってからなどの大人になってから、当然その当時から時間が経っていればいるほど喜びや懐かしさもひとしおですからね。しかし社会人は当然毎日忙しいもの、スケジュールや都合がどうしても空かず、やむを得ず欠席をする場合があるでしょう。その場合はどう断りを入れれば良いのでしょうか。今回はその欠席の連絡について紹介します。
【同窓会の断り方】お断りの連絡は紙媒体で【欠席のコメント、手紙の返信の書き方など】
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同窓会のお知らせは様々な形式で受信することでしょう。例えば手紙やハガキ、FAXなどでの連絡手段があるかと思います。基本的に紙媒体で行われるものが多いので、主にこの3種類でしょうか。紙媒体であると、開催場所や時間、お店の名前など詳細に記すことができますからね。さて、お知らせをいただいたところですがお断りをしなくてはなりません。そこで用意するのは大体手紙かハガキです。FAXで送られてきた場合でも手紙かハガキで返しましょう。それが礼儀というものです。
【同窓会の断り方】連絡先を知っていてもメールやLINEでの連絡なNG！【欠席のコメント、手紙の返信の書き方など】
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同窓会はかなり大規模に行われるものです。例えば当時のクラスメンバーを集めるとなれば30～40人に声をかけることになり、学年を集めるとなれば100人以上に声をかけることになります。こんな労力を幹事の方は自発的に買って出ているのです、そんな労力を踏みにじるかのようなメールやLINEでの簡易的な連絡は避けましょう。手紙やハガキでの連絡が原則です。
【同窓会の断り方】手紙の内容は？【欠席のコメント、手紙の返信の書き方など】
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さて、お断りの手紙、ハガキを書いていくわけですが、書く内容はどのようにしたら良いのでしょうか？大体書式としてはこのようになるかと思われます。
①感謝、お礼の言葉
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幹事の方は非常に多くの人数を集めてくださっているのです。幹事の方が気心の知れた友人でも、正しい敬語を用いた文章で感謝、お礼の言葉を綴りましょう。
②お断りの旨、言葉、理由
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感謝の言葉の後、お断りする旨の文章を書いていきます。何故欠席なのか、その理由も一緒に書いておくと良いでしょう。あまり詳細に書きたくなければ理由は少しぼかしても大丈夫でしょう。
③謝罪の言葉
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ここで改めて謝罪の言葉を綴りましょう。形式に沿って、正しい言葉遣いで謝罪するのが社会人としての基本です。
④次につながる言葉
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「今回はお断りしますが、次回は・・・」など、次回につながる言葉を書きましょう。今度は私が誘う、くらいの意欲や誠意は見せても良いでしょう。とにかく誘っていただいた相手に不快感を与えない文章を綴って、お断りの手が身としましょう。
【同窓会の断り方】近況報告ってした方が良い？【欠席のコメント、手紙の返信の書き方など】
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手紙の内容の延長になりますが、「近況報告ってした方が良いの？」という質問がよくあります。同窓会に呼んだくらいですから相手の方もあなたの近況が気になっているところでしょう。この近況報告を手紙に認める場合、③と④の間、もしくは④の途中に挟むと良いでしょう。近況を入れなくても構いませんが、かなり会っていない相手であれば近況は知らせた方が良いですね。
相手が先生などの恩師の場合
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例えば先生など、恩師にあたる方が同窓会を主催する場合もあります。その場合は流石に近況は書いて知らせた方が良いでしょう。相手が恩師であれば、あなたはそうでなくても、相手は相当あなたの現状を知りたがっているはずです。相手に応じて内容も考えられると良いですね。
【同窓会の断り方】手紙のマナーは確実に抑えて！【欠席のコメント、手紙の返信の書き方など】
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近年は手紙という習慣が薄れているため、正しい手紙の書き方を把握していない方がいます。さらには敬語も正しく使えない方もいるようなので、このあたりに関してはよく調べ、マナーの良い手紙を書くように努めましょう。例えば手紙の文頭、文末には何を書いたら良いか、尊敬語、謙譲語、丁寧語の状況に応じた使い分けはできているか、「御」や「お」などの表現の使い方は是非とも気をつけたいところです。最近はインターネットにも正しい手紙の書き方などが載っているので、よく調べて書きましょう。
【同窓会の断り方】お断りの手紙・文章例【欠席のコメント、手紙の返信の書き方など】
（苗字）（名前）様
同窓会の案内、ありがとうございました。
お手紙を頂いたとき、当時のなつかしい気持ちが蘇り、思わず思い出に浸ってしまいました。
今回折角お知らせを頂いたのですが、残念ながら当日はかねてより友人の結婚式が入っており、参加することができません。
次回は出席したく思っておりますので、もしまたお声かけ頂ければ幸いです。
末筆ではありますが、この度の幹事の方々のご尽力まことに感謝しております。当日はさぞ盛会になりますようお祈り申し上げます。
どうもありがとうございました。
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さて、いかがでしょうか。固い文章ではありますが非常に簡潔にまとまっているので読みやすいかと思われます。あまりダラダラと長い文章を書いても読み手は疲れてしまいますからね。①～④を抑え、簡潔に、そして末筆まで書けるとマナーの良い手紙になるでしょう。
【同窓会の断り方】番外編：最近の同窓会はLINE！？【欠席のコメント、手紙の返信の書き方など】
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さて、ここからは番外編です。実は最近こうした同窓会のやり取りがLINEで行われているというのが話題になっています。LINEは非常に簡単で、電話番号さえ知っていれば誰にでも連絡することができ、当時の友人も非常に呼びやすいコンテンツになっています。そのうえグループで会話する機能があるので、当日の連絡や待ち合わせ場所など、全てが全体に向けて一気に発信できます。確かにLINEを用いればこのような通知は非常に簡単ですね。
【同窓会の断り方】LINEで来たら、LINEで断る【欠席のコメント、手紙の返信の書き方など】
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さて、ではLINEでお誘いがあったらお断りする際にはどうすれば良いでしょうか？この場合は「LINEで返しても大丈夫」です。そもそも、今は年賀状という分かも薄れてきて、相手の住所がわからないなどの事態に陥ることが多いです。その場合住所が不明の相手に手紙を送ることはできないので、LINEで欠席の旨を返してしまって良いでしょう。相手もこちらへの連絡手段がLINEしかなかったから、という理由でしょう。このように今時代はかなり移り変わっています。いつしかこうした連絡に紙媒体が使われなくなる時代が来るかもしれませんね。
まとめ：正しい文章でお断りを。相手ももう「大人」です。
同窓会を欠席する際の手が見の例文や内容について紹介しましたがいかがでしたでしょうか。同窓会は大体当時の友人が主催するものでしょう。手紙を受け取ったら必ず返信を書かなくてはなりませんし、文章にも気をつけなければなりません。友人ももうあなたと同じ「大人」です。正しい文章くらい書けないと笑われてしまいますよ。今からでも遅くありません、きちんと手紙のマナーなど、身につけておきましょう。
