飲み会で幹事に抜擢され司会をするなら
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飲み会の幹事として抜擢されたのならば行わなければいけないことがあります。幹事として仕事をこなせると企業によっては評価が上がったりします。飲み会の幹事としては楽しませることや決めることが沢山あります。飲み会の幹事として抜擢されたのならこれから紹介することは必ず行いましょう。
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飲み会は幹事の司会しだいで面白いかどうかが変わる
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飲み会には面白い飲み会と楽しくない飲み会があります。飲み会を面白いものにするかつまらない飲み会にするかは幹事の司会進行によって変わってきます。幹事というのは飲み会のお店を決めるだけでなく挨拶や気配りも必要となってきます。そこで、面白くなる失敗しない定番をご紹介します。
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幹事に選ばれたら基本的なの飲み会の司会
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幹事に選ばれたのなら基本的な飲み会の流れを覚えて置きましょう。飲み会には仲間内で行う飲み会から会社の行事としての忘年会や新年会などがあります。仲間内や仕事での飲み会は全く違うものです。仲間内で行う飲み会は奈が手を読んで行えばすみますが、忘年会や新年会などは流れだけではすみません。挨拶や上司への気配りなど行うのも幹事の仕事です。そこで、飲み会で幹事の行う失敗しない基本的な忘年会、新年会の流れをご紹介します。
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幹事に選ばれたら基本的なの飲み会の司会①司会役の自己紹介
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忘年会、新年会の基本の始まり方は司会進行役の幹事の自己紹介からです。司会進行役の幹事の自己紹介は長々しくするのは飲み会をだらけさせてしまいますので、短めの挨拶で済まして置きましょう。挨拶の例文としては「本日はお集まりありがとうございます。司会進行役幹事をさせていただきます〇〇と申します。今年も忙しく色々とありましたが無事終えることができました。司会進行役は初めてで行き届かない部分もあるかも知れませんがよろしくお願いします。」と簡単に挨拶を交えた後社長などにバトンを渡します。
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幹事に選ばれたら基本的なの飲み会の司会②開会挨拶
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幹事の挨拶を終えた後は社長などのお偉い方たちにバトンを渡しましょう。社長などはどうしても話が長々となってしますため時間を指定しておくと飲み会もだらけずにおこなえます。
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幹事に選ばれたら基本的なの飲み会の司会③乾杯の挨拶
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お偉いさんたちの挨拶を終えましたら、待ち望んだ乾杯の挨拶です。ここでは最高の元気で挨拶をしましょう。乾杯の挨拶は幹事がするのもいいですが、乾杯の挨拶をする方をしめいするのもおすすめです。ただし、短めの挨拶をお願いしましょう。
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幹事に選ばれたら基本的なの飲み会の司会④歓談
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乾杯が終われば歓談の時間で幹事も一息つけるときですが、まだ気を抜けません。飲み会が始まり飲み会の流れを見て余興のことを少しはさんで置きましょう。ここで余興に何を行うかなど紹介すると余興がすんなりと入れます。
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幹事に選ばれたら基本的なの飲み会の司会⑤余興
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余興は幹事の力量で盛り上がりが分かれます。余興が好きな人苦手な人がいてすべての人が全て楽しめるとは限らないので、苦手とされるカラオケや1っ発芸などはやめておきすべての方が楽しめるビンゴ大会などがおすすめです。
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幹事に選ばれたら基本的なの飲み会の司会⑥閉会挨拶
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飲み会が終盤を迎えたいいタイミングで閉会の挨拶をおおないましょう。ここでも社長にバトンを渡し終わります。閉会の挨拶は少し長めでもいいです。
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飲み会の幹事に選ばれたら司会役としての仕事
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飲み会の幹事に選ばれたら幹事が行わなければいけない仕事があります。その仕事は「人を誘う」「お店選び」「席決め」「案内」この4つです。幹事は挨拶などの仕事がメインと思われがちですが、実はこの4つをしっかりしなければ面白い飲み会にはなりません。飲み会を成功するにはしっかりと準備をして置きましょう。
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飲み会の幹事に選ばれたら司会役としての仕事①誘う方法
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幹事に選ばれるとしなければ行けないことがあります。1つ目は飲み会へ人を集めることです。飲み会の目的が何かによって変わりますが、忘年会などの場合の誘い方は直接声をかけるのではなく、部署やチームに声をかけ飲み会費用などいくらかかるか詳細を出して置きましょう。忘年会の誘い方は簡単ですが、ただの仲間内の誘い方は少し困ることが多いようです。忘年会などは会社での行事と行っても言いもなので誘い方を知らなくても誘えるのですが、仲間内で行う誘い方は一人ひとりに声をかけなければ忘れる人や誘われていないと思う方などいますので、仲間内でする倍の誘い方は個人個人に声かけをおこないましょう。
飲み会の幹事に選ばれたら司会役としての仕事②お店選び
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幹事に選ばれるとしなければ行けないことがあります。2つ目の仕事はお店選びです。お店は来る方に合わせて洋食がいいのか和食が言いのかなど分かれます。そして、人数が決まっていなければお店が決められません。お店選びは幹事として1番悩むところですが、まずは、参加者が「和」がいいのか「洋」がいいのかをアンケートを取ったり参加者の年代層など見て決めるなどもありです。そして、問題はそのお店が忘年会や大人数の飲み会に対応しているかです。お店によれば忘年会など出来ないというお店や人数が多いと席が離れてしまうと言うこともありますので、事前に「和」がいいのか「洋」がいいのかを決めてお店も把握しておくと決めるときに困らなくて済むかもしれません。
飲み会の幹事に選ばれたら司会役としての仕事③席決め
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幹事に選ばれるとしなければ行けないことがあります。3つ目の仕事は席決めです。席決めでなにがあっても変わらない席は上司と幹事の席です。上司(社長・専務・常務・本部長・部長・課長・係長・主任)は上座の席に決めて置きましょう。上司の席は下座などにはしないようにしましょう。下座でもどこでもいいという上司はいますが堅苦しい上司なら問題になります。幹事の席は、出入り口に近い下座の席にしておきましょう。幹事はいつでも動けるようにしなければなりません。その他の方たちの席ですが、男性と女性を離すような席決めも必要です。そして、席を決めるためにも犬猿の仲という方は社内にも必ずいると思いますそういった方たちの席は必ず離して置くようにしましょう。そして、若者や新人たちはお酌をしやすいように幹事のそばや動きやすい場所の席にしておくのもいいかもしれません。
飲み会の幹事に選ばれたら司会役としての仕事④案内
幹事に選ばれるとしなければ行けないことがあります。4つ目の仕事が案内です。案内は忘年会などのお店への安内や席の案内など色々あります。そして忘れてはいけないのがお店の中のトイレの数とトイレへの行き方です。忘年会などの堅苦しい行事なら特にトイレの案内は行っておきましょう。トイレの案内などをする場合は忘年会などの挨拶のときにトイレの場所も含めてご紹介すると簡単に済ますことが出来ます。その他の時間やお店への案内は事前にメールなどで知らせるなどして案内を送りましょう。メールなど苦手という年配の上司などいる場合は、案内のチラシなど作成してもいいかもしれません。
まとめ
飲み会での幹事が行わなければ行けない司会進行や誘い方などは参考になったでしょうか。司会進行では面白いことなど含めた挨拶など受けのいいものを出来ればいいのですが、失敗すると飲み会自体が面白い飲み会にならないこともありますので、面白い挨拶などは場の雰囲気など読み失敗しないものを選びましょう。お店選びなど席の決め方などは参加する年代層など把握しておくと失敗しないかも知れません。
