封筒への「履歴書在中」の書き方！正しい書き方や意味を確認しよう
インターネットが発達した現代では就職や転職などにWEBサイトが利用されることも多いですが、まだまだ履歴書を郵送で送るという場面もあります。そんなときに気になるのが、封筒の「履歴書在中」の書き方ですよね。いざ書こうと思うと位置や書き方などに戸惑ってしまうかもしれません。
そもそも「履歴書在中」は必ず書かなくてはならないのか、書く意味は何なのか、など「履歴書在中」に関する情報をまとめました。縦書き・横書きそれぞれの正しい書き方も紹介するので、参考にしてみてください。「履歴書在中」を正しく封筒に記載して、履歴書が入っていることをアピールしましょう。
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封筒への「履歴書在中」の書き方！使い方や意味、縦書き・横書きの正しい位置をチェック！①：「〇〇在中」の意味
封筒に「〇〇在中」と書かれたものを目にすることがあると思いますが、「〇〇在中」と書くことで一目で封筒の中に何が入っているか分かりやすくなる効果があります。個人宛ての郵便はもちろん、毎日たくさんの郵便物を受けとる企業宛てには、中身の判別がしやすくなるので「〇〇在中」が頻繁に利用されます。
「履歴書在中」と書くことで、封筒の中に履歴書が入っていることが一目で分かり、他の郵便物に紛れてしまったり、不要な郵便物に間違われたりすることを避けることができます。また、履歴書が入っていると受け取る人に伝わるので、慎重に開封するように注意を促すことができます。
封筒への「履歴書在中」の書き方！使い方や意味、縦書き・横書きの正しい位置をチェック！②：「履歴書在中」は必要？
上記のように封筒に「履歴書在中」と書くことで封筒の中に履歴書が入っていることをアピールできるので、「履歴書在中」は必ず書くようにしましょう。企業に届く郵便物は多種多様なので、中に何が入っているか分からない封筒は開封が遅れたり、ぞんざいに扱われることがあります。
また、郵送ではなく手渡しで渡す際にも「履歴書在中」と書く必要があります。採用担当者に直接渡せる場合は問題ありませんが、大企業になると、受付で履歴書を渡す場合もあり、採用担当者に履歴書が入った封筒が届くまでに他の書類に紛れてしまう可能性があるためです。
封筒への「履歴書在中」の書き方！使い方や意味、縦書き・横書きの正しい位置をチェック！③：必ず赤で書く？
「履歴書在中」は赤色で書かれているイメージが強いですが、実は何色で書くという決まりはありません。ぱっと目につきやすい赤色が多用されているというだけで、青色や黒色も使用できます。とは言え、よく目立つ赤色や朱色を使用するのが無難でしょう。
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「履歴書在中」を書くペンは、水ににじまない油性ボールペンがおすすめです。赤色の太字タイプの油性ボールペンなら、はっきりと「履歴書在中」をアピールできます。油性サインペンを使用するのもおすすめですが、油性サインペンを使う場合は、裏ににじまないように注意しましょう。
封筒への「履歴書在中」の書き方！使い方や意味、縦書き・横書きの正しい位置をチェック！④：手書きでなければダメ？
履歴書は基本的に手書きで書くのがマナーとされていますが、封筒の「履歴書在中」は手書きではなくても問題ありません。履歴書と封筒がセットになっているものが販売されていますが、多くの履歴書用封筒は、はじめから「履歴書在中」が印刷されています。
こういった履歴書専用封筒を使用しても良いですし、「履歴書在中」のスタンプを購入して、普通の封筒に押しても良いでしょう。手書きで書く場合はスタンプを使用するときのように、四角く囲んだ方が目につきやすく、分かりやすくなります。
封筒への「履歴書在中」の書き方！使い方や意味、縦書き・横書きの正しい位置をチェック！⑤：履歴書を入れる封筒に書く内容は？
履歴書の封筒に記載するのは、住所・宛先・履歴書在中の3つです。その中でも注意すべき点は、宛先の書き方です。個人宛の場合は「○○様」と記載し、人事部などの部署宛の場合は「〇〇御中」と記載します。
「履歴書在中」は縦書きであれば左下、横書きであれば右下に書きます。宛名に近すぎないやや離れた場所に、バランス良く書きましょう。履歴書を送る場合はほとんど縦書きだと思いますが、横書きの場合は正しい位置が異なるので注意が必要です。
封筒への「履歴書在中」の書き方！使い方や意味、縦書き・横書きの正しい位置をチェック！⑥：履歴書に適した封筒は？
履歴書の封筒選びで重要なのは、色とサイズです。一般的な封筒は茶色ですが、履歴書用の封筒はよく目立つ「白」がおすすめです。白は清らかなイメージを与えることもあり、履歴書にぴったりでしょう。
サイズは、履歴書を折らずに入れられるA4以上のものと、三つ折りで入れて定形外郵便で送れるサイズのものが主流です。三つ折りで履歴書を送るのはダメということはありませんが、折らずに送れるA4以上のものは採用担当者の方に好印象を与えることができるでしょう。
封筒への「履歴書在中」の書き方！使い方や意味、縦書き・横書きの正しい位置をチェック！⑦：おすすめの封筒
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履歴書と「履歴書在中」が記載された封筒がセットになったものはよく見かけますが、封筒のみの販売もされています。最近では履歴書はパソコンで作成してプリントアウトするということも多いので、封筒だけで販売されているのは嬉しいですよね。
こちらはA4の履歴書を折らずに入れられるタイプの履歴書専用封筒です。中身が透けにくくなっているので個人情報を記載する履歴書を入れても安心ですね。
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こちらは履歴書を三つ折りして入れるタイプの専用の封筒です。白地に赤の「履歴書在中」が印刷されたシンプルな封筒で、A4・B5サイズどちらの履歴書にも対応しています。定形郵便で送れるのも嬉しいポイントですね。
封筒への「履歴書在中」の書き方！使い方や意味、縦書き・横書きの正しい位置をチェック！⑧：その他のおすすめアイテム
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履歴書専用に「履歴書在中」がプリントされた封筒があるように、「履歴書在中」は必ず手書きでなけらばならないという決まりはありません。スタンプを使用すると手書きとは異なり、綺麗に仕上げることができるので、字に自信がないという方にもおすすめです。
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ぺんてるの3種のゲルインキボールペンがセットになった商品です。ゲルインキボールペンは、にじまずはっきりとした筆跡になるので、履歴書を手書きする際に使用すると、閲覧する相手に好印象を与えることができます。0.35ミリの黒ボールペンと0.5ミリの黒・赤ボールペンがセットになっているので、就活シーンで活躍します。
封筒への「履歴書在中」の書き方！「履歴書在中」を必ず書いて履歴書を送ろう
就職や転職をする際には、ほどんどの場合必要になる履歴書。その履歴書を郵送する際には、必ず「履歴書在中」を記載して、履歴書が入っていることをアピールしましょう。「履歴書在中」があらかじめ印刷された履歴書用の封筒もありますが、手書きすると採用担当者に好印象を与えられるかもしれません。
最近ではインターネットの発達により、履歴書を郵送で送ることは少なくなっていますが、いざというときに慌てないように、正しい書き方をしっかりと確認しておきたいですね。正しい「履歴書在中」の書き方をチェックして、就活や転職シーンに活用しましょう。
